Văn phòng 2019 đã đến. Đây là lý do tại sao bạn có thể không quan tâm.

Hôm qua, Microsoft đã công bố sự sẵn có của Office 2019 cho khách hàng cấp phép số lượng lớn, hứa hẹn khả năng bán lẻ nói chung trong vài tuần tới. Trừ khi bạn là khách hàng doanh nghiệp đang tìm cách nâng cấp và bạn chưa sẵn sàng chuyển cuộc sống Office của mình lên đám mây, điều này có lẽ sẽ không quan trọng với bạn.

Văn phòng 2019 là gì?

Office 2019 là phiên bản giấy phép vĩnh viễn, độc lập của Office. Giống như Office đã có từ thời trước khi Office 365 dựa trên đăng ký hoạt động. Bạn mua hàng một lần và bạn có thể tiếp tục sử dụng miễn là bạn muốn - trên một PC hoặc Mac. Phiên bản dành cho người tiêu dùng, Office Home & Business 2019, chưa có sẵn, nhưng Microsoft đã công bố mức giá- $ 249.

Nghe có vẻ ổn. Tại sao không tránh phí đăng ký cho Office 365 và mua giấy phép vĩnh viễn? Vâng, có một vài lý do.

Microsoft rõ ràng đang hạ bệ Office 2019

Ảnh chụp màn hình ở trên là từ trang đích Office 2019 của Microsoft và nó bắt đầu ngay với ngôn ngữ tương đương: Dành cho những khách hàng chưa sẵn sàng cho đám mây là một cuộc nói chuyện thẳng thắn và một phần thao túng mô hình tối tinh tế. Microsoft đã thiết kế rõ ràng Office 2019 như một khoảng trống cho các công ty chưa sẵn sàng chuyển sang mô hình dựa trên đăng ký. Đủ công bằng. Nhưng nó cũng bắt đầu đào sâu vào bạn một chút và nói rõ rằng bạn đang bỏ lỡ nếu bạn không dùng Office 365.

Cuộn xuống một chút qua hai điểm toàn bộ tính năng (Tạo ra một cách dễ dàng, và đơn giản hóa công việc của bạn) và bạn có thể làm được điều này:

Không cố gắng thực sự để bán chúng tôi trên toàn bộ thỏa thuận Office 2019, phải không?

Sự thật là vào tháng 5 năm ngoái, Microsoft đã quyết định đóng băng mã cho Office 365 - phiên bản đăng ký được cập nhật liên tục của Office - và phát hành như Office 2019. Nó thậm chí không có tất cả các tính năng mà Office 356 có ngay bây giờ, chỉ là một tập hợp con của các tính năng đó.

Rõ ràng là trong tương lai, Microsoft đang xem xét Office 365 phiên bản thực và Office 2019 khá nhiều yêu cầu đối với các khách hàng đã chống lại mô hình đăng ký.

Office 365 vẫn cung cấp nhiều tính năng hơn và có lẽ là một ưu đãi tốt hơn

Vì vậy, hãy nói một chút về Office 365. Vâng, nghe có vẻ khó trả một khoản phí đăng ký khác, nhưng tin hay không, đó là một thỏa thuận khá tuyệt vời.

Lấy ví dụ về đăng ký Office 365 Home. Nó chạy 99 đô la mỗi năm và đây là những gì bạn nhận được với nó:

• Sáu người dùng khác nhau có thể cài đặt phiên bản Office cho máy tính để bàn đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, v.v.) trên nhiều thiết bị họ muốn. Hạn chế duy nhất là mỗi người chỉ có thể sử dụng Office trên một trong các thiết bị của họ tại một thời điểm - không phải là vấn đề lớn. Họ cũng có quyền truy cập vào các ứng dụng di động và trực tuyến.
• Mỗi người trong số sáu người dùng đó sẽ nhận được toàn bộ không gian OneDrive.

Thành thật mà nói, thật khó để tìm thấy một thỏa thuận tốt chỉ trên dung lượng lưu trữ lớn đó, chứ đừng nói đến việc truy cập vào các ứng dụng Office. Chúng tôi đã viết đầy đủ lý do tại sao Office 365 là một sản phẩm tuyệt vời như vậy, vì vậy chúng tôi sẽ không đi vào chi tiết đầy đủ ở đây. Nhưng làm toán. Nếu bạn có năm hoặc sáu người cần truy cập vào Office trên một số PC khác nhau, bạn đang tìm kiếm hơn 1.000 đô la cho giấy phép Office 2019 (ít hơn một chút nếu một số trong số họ đủ điều kiện cho phiên bản giáo dục). Đó là sự tốt đẹp trong mười năm đăng ký Office 365.

Ngoài ra, chúng ta hãy xem cách Office 365 so sánh với Office 2019. Office 2019 là mua một lần và bạn đã hoàn tất cho đến khi bạn mua thỏa thuận phiên bản khác. Bạn sẽ nhận được cập nhật bảo mật, nhưng không có cập nhật tính năng lớn. Office 365, mặt khác, được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới.

Ồ, và một điều nữa. Office 2019 sẽ chỉ chạy trên Windows 10 và trên ba phiên bản macOS mới nhất. Có, yêu cầu macOS thay đổi vì một số lý do. Theo Microsoft: Phiên bản Khi phiên bản macOS mới được phát hành, yêu cầu Hệ điều hành Office 2019 cho Mac trở thành ba phiên bản mới nhất hiện nay: phiên bản mới của macOS và các phiên bản trước đó..

Mặt khác, Office 365 hiện đang hoạt động với Windows 7, 8 và 10, nhưng cũng sử dụng sơ đồ chuyển đổi ba phiên bản cho macOS.

Office 2019 so với Office 2016 như thế nào?

Office 2019 cung cấp một số tính năng mới được tích hợp vào Office 365 kể từ khi phát hành Office 2016. Điều này bao gồm các tính năng như sau:

• Cải thiện mực trong tất cả các ứng dụng Office
• Chuyển đổi PowerPoint Morph cho phép bạn tạo sự xuất hiện của chuyển động giữa các trang chiếu tương tự
• Một số loại biểu đồ mới trong Excel
• Chế độ lấy nét trong Word ẩn các thành phần cửa sổ trên màn hình để giúp giảm thiểu sự mất tập trung.
• Hộp thư đến tập trung trong Outlook giúp tách biệt các thư quan trọng của bạn khỏi tất cả các thư ít quan trọng hơn
• Một số tích hợp tốt hơn với các máy chủ và dịch vụ mới hơn của Microsoft (như Nhóm)

Có một số tính năng khác chúng tôi không liệt kê, nhưng nó không nhiều, trung thực. Các doanh nghiệp có thể quan tâm đến việc nâng cấp, đặc biệt nếu họ đang sử dụng một số dịch vụ đó và cần tích hợp tốt hơn. Nhưng đối với người dùng gia đình và doanh nghiệp nhỏ, không có gì hấp dẫn ở đó. Nếu bạn đã có Office 2016 và nó hoạt động tốt cho bạn, không có nhiều lý do để nâng cấp.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn như 2013 hoặc 2010, thì có, có rất nhiều điều thú vị trong các phiên bản mới hơn. Tuy nhiên, đăng ký Office 365 có lẽ là lựa chọn tốt hơn. Bạn sẽ nhận được hỗ trợ tốt hơn, nhiều tính năng hơn và giá rẻ hơn trong thời gian dài.