Ngăn Outlook với Gmail IMAP hiển thị tác vụ trùng lặp trong thanh việc cần làm
Nếu bạn đang sử dụng Outlook với Gmail qua IMAP, bạn có thể nhận thấy một vấn đề thực sự khó chịu: nếu bạn gắn cờ email trong Outlook hoặc sử dụng tính năng Sao trong Gmail, bạn sẽ thường kết thúc với các mục trùng lặp trong thanh Việc cần làm.
Lý do điều này xảy ra là vì IMAP của Gmail hiển thị cùng một mục trong nhiều thư mục, ví dụ như khi bạn đã gắn nhãn email, nó sẽ hiển thị trong thư mục nhãn cũng như Tất cả Thư và Hộp thư đến, mặc dù đó là cùng một email. Outlook không thể cho biết sự khác biệt.
Cách khắc phục là yêu cầu thanh Việc cần làm bỏ qua mọi tác vụ trong các thư mục khác ngoài Tất cả Thư.
Sửa các mục bị gắn cờ trùng lặp
Bấm chuột phải vào bất cứ nơi nào trong vùng tác vụ của ngăn Việc cần làm, rồi chọn Bộ lọc từ menu:
Chọn tab Nâng cao và sau đó thêm quy tắc mới bằng cách nhập thủ công các giá trị vào các trường:
- Trường: Trong thư mục
- Giá trị: Tất cả thư
Hãy chắc chắn rằng bạn nhập chúng chính xác (lưu ý rằng bạn có thể điều hướng menu để tìm mục trong Thư mục trong thư mục) và khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút Thêm vào danh sách trước khi bạn rời khỏi màn hình này.
Đảm bảo rằng danh sách của bạn bây giờ chứa mục mới trước khi bạn nhấp vào nút OK:
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều tài khoản thư và cũng gắn cờ thư trong đó, bạn sẽ cần thêm một quy tắc bổ sung để bao gồm cả các thư mục đó. Ngoài ra, bạn chỉ có thể chặn một số thư mục nhất định bằng phương pháp này.
Bạn có thể phải thực hiện Gửi / Nhận trước khi các mục biến mất khỏi danh sách.
Bạn cũng có thể loại trừ các mục khỏi Tất cả Thư bằng cách đảo ngược điều kiện để loại trừ thay vào đó.
