Ngăn mọi người chuyển tiếp hoặc trả lời tất cả trong Outlook

Nếu bạn thường xuyên gửi thư tin tức email hàng loạt và liên tục khiến người dùng trả lời tất cả người nhận hoặc cần vô hiệu hóa khả năng chuyển tiếp email, Microsoft Exchange và Outlook sẽ bảo vệ bạn.

Exchange và Outlook cho phép các cờ đặc biệt của riêng họ có thể vô hiệu hóa chức năng này và nó có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn các email đã gửi. Bổ trợ này hoạt động trong Outlook 2007, Outlook 2010 và Outlook 2013 nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange.

Và một lần nữa, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn kết nối với máy chủ Exchange tại nơi làm việc và đang gửi cho mọi người tại nơi làm việc. Điều này sẽ không hoạt động nếu bạn gửi cho người khác trên Internet, ngay cả khi họ cũng đang sử dụng Exchange.

Cài đặt NoReply ALL Bổ trợ

Để vô hiệu hóa Trả lời tất cả và chuyển tiếp trên email đã gửi của bạn vào liên kết bên dưới và tải xuống bổ trợ NoReply ALL.

Khi bạn đã tải xuống, hãy đóng Outlook và giải nén các tệp để chạy setup.exe.

Thiết lập sẽ yêu cầu bạn chấp nhận một vài EULA và tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đã cài đặt, bạn có thể cần phải khởi động lại một lần trong khi cài đặt.

Nếu hệ thống của bạn cần khởi động lại, hãy đảm bảo bạn cho phép setup.exe chạy sau khi khởi động lại hoàn tất. Cửa sổ này sẽ tự động bật lên.

Sau khi thiết lập hoàn tất, bạn sẽ được nhắc cài đặt NoReplyAllAddin vào triển vọng. Nhấp vào cài đặt và sau đó mở Outlook.

Kiểm tra bổ trợ

Soạn một email mới và bạn sẽ thấy hai tùy chọn mới trong dải băng của mình để tắt trả lời tất cả và chuyển tiếp. Nhấp vào nút để tắt các tính năng đó và chúng sẽ sáng lên cho biết rằng chúng được bật.

Gửi email kiểm tra nhanh cho chính bạn và tất cả các nút trả lời và chuyển tiếp của bạn sẽ được tô xám.

Nếu người dùng cố gắng chuyển tiếp hoặc trả lời tất cả từ menu nhanh trong Outlook, họ cũng sẽ nhận được một thông báo cảnh báo cho họ biết tính năng này không khả dụng.

Lưu ý rằng nếu bạn đang gửi email cho bất kỳ ai không có trên Outlook và Exchange, các tùy chọn sẽ vẫn được bật để họ trả lời tất cả và chuyển tiếp bất cứ khi nào họ muốn.

Nếu người bạn đang gửi email không sử dụng Microsoft Exchange hoặc Outlook, bạn cũng có thể chỉ muốn BCC tất cả những người nhận của bạn. Điều này không ngăn họ chuyển tiếp email nhưng nếu họ nhấp trả lời tất cả thì họ sẽ chỉ gửi lại email cho bạn thay vì spam toàn bộ danh sách.

Tính năng tiền thưởng

Là một phần thưởng, bổ trợ NoReplyAll cũng sẽ phát hiện khi bạn gửi email mà không có chủ đề hoặc thiếu tệp đính kèm. Cảnh báo về việc gửi email với chủ đề trống được tích hợp vào Outlook 2010 nhưng trong Outlook 2007, bạn sẽ nhận được cảnh báo này khi cố gắng gửi email.

Một cảnh báo tương tự sẽ bật lên khi bạn nhập từ đính kèm hoặc đính kèm trong email mà không có bất cứ điều gì được đính kèm vào email.

Nếu bạn muốn thêm nhiều từ hơn vào danh sách các từ cần tìm khi gửi tệp đính kèm, bạn có thể thêm từ dưới menu công cụ -> tùy chọn. Bạn cũng có tùy chọn để loại trừ việc sử dụng các từ nhất định trong khung cửa sổ dưới cùng. Bạn có thể nhập từng loại trừ nếu bạn sử dụng bất kỳ từ nào trong chữ ký hoặc câu trả lời được xác định trước.

Lưu ý: Mỗi từ bạn muốn thêm cần phải nằm trên một dòng riêng. Dấu cách và dấu phẩy không phân tách các từ khóa.

Đối với tất cả các tính năng được đóng gói trong một bổ trợ miễn phí, bạn thực sự không thể sai. Nếu bạn đang sử dụng Outlook và Exchange cho tất cả các nhu cầu gửi email của mình thì đây là một bổ trợ bắt buộc.

NoReplyTất cả bổ trợ