Tệp bị hỏng là gì và có cách nào để lấy lại không?

Các tệp bị hỏng không xảy ra quá thường xuyên trên các máy tính hiện đại có các biện pháp bảo mật tốt. Nhưng khi họ làm, đó có thể là một cơn ác mộng. Hãy xem xét các nguyên nhân phổ biến của các tệp bị hỏng, cách bạn có thể giúp ngăn chặn chúng và những gì bạn có thể làm khi xảy ra.

Tại sao các tập tin trở nên bị hỏng?

Thông thường, các tệp bị hỏng khi được ghi vào đĩa. Điều này có thể xảy ra theo nhiều cách khác nhau, phổ biến nhất là khi ứng dụng bị lỗi trong khi lưu hoặc tạo tệp. Một ứng dụng văn phòng có thể bị trục trặc không đúng lúc trong khi lưu tài liệu. Một ứng dụng nén có thể gặp sự cố trong khi tạo tệp lưu trữ. Ứng dụng sao lưu của bạn có thể có vấn đề khi viết ra bản sao lưu của bạn. Trình duyệt của bạn (hoặc ứng dụng tải xuống khác) thậm chí có thể gặp sự cố khi ghi tệp đã tải xuống vào đĩa.

Thông thường, các ứng dụng này sẽ nhận thấy lỗi và cho bạn biết rằng đã xảy ra lỗi, cho bạn cơ hội để thử lại. Tuy nhiên, đôi khi, bạn sẽ không biết có gì đó không ổn cho đến khi bạn cố gắng mở tệp sau.

Tất nhiên, có những lý do khác khiến các tập tin cũng có thể bị hỏng.

Khi bạn tắt máy tính, bạn nên đóng mọi tệp mà nó đã mở đúng cách (hoặc cho bạn cơ hội để làm như vậy). Khi điều này không xảy ra - như, giả sử, nếu bạn bị mất điện hoặc nếu máy tính của bạn gặp sự cố - thì nó không có cơ hội để đóng các tệp đúng cách. Điều này có thể dẫn đến tham nhũng của bất kỳ tệp nào hiện đang mở, bao gồm không chỉ các tài liệu của bạn, mà ngay cả các tệp hệ điều hành.

Các vấn đề với đĩa cứng của bạn cũng có thể dẫn đến các tệp bị hỏng. Đôi khi, giống như trong trường hợp khu vực vật lý xấu trên ổ đĩa, tệp bị hỏng của bạn có thể là một phần của vấn đề lớn hơn nhiều. Đôi khi, các lỗi nhỏ hơn - như tệp được liên kết chéo hoặc cụm bị mất - là thủ phạm gây ra sự cố hỏng tệp của bạn và không nhất thiết là dấu hiệu của đĩa cứng bị lỗi.

Và cuối cùng, tất nhiên, phần mềm độc hại và vi-rút cũng có thể gây ra tham nhũng, mặc dù trong trường hợp đó, nó có chủ ý hơn là vô tình.

Làm thế nào để bảo vệ chống lại các tập tin bị hỏng

Đầu tiên và quan trọng nhất, điều tốt nhất duy nhất bạn có thể làm để bảo vệ bản thân trước các tệp bị hỏng là đảm bảo bạn thường xuyên sao lưu máy tính của mình. Và lưu ý rằng lưu trữ đám mây và các tùy chọn đồng bộ hóa tệp khác có thể không đủ để hoàn thành công việc. Nếu bạn có một tệp bị hỏng trên đĩa cục bộ sau đó được đồng bộ hóa với bộ lưu trữ đám mây của bạn, bạn thực sự không có một bản sao lưu tốt của tệp đó. Nếu bạn dựa vào lưu trữ đám mây, ít nhất hãy đảm bảo rằng bạn có tùy chọn gọi lại các phiên bản trước đó của tệp (như trong Dropbox).

Tốt nhất là luôn sử dụng giải pháp sao lưu thực sự như Lịch sử tệp (trên Windows), Time Machine (trên macOS) hoặc Backblaze, tất cả đều cho phép bạn khôi phục nhiều phiên bản tệp trước đó.

Tiếp theo trong danh sách kiểm tra phòng ngừa, đảm bảo rằng máy tính của bạn được bảo vệ khỏi virus và phần mềm độc hại. Điều này bao gồm không chỉ chạy một ứng dụng chống vi-rút tốt mà còn sử dụng thông thường khi duyệt và tải xuống.

Và cuối cùng, bạn có thể muốn xem xét đầu tư vào nguồn cung cấp điện liên tục (UPS) để giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi bị tắt đột ngột khi bạn mất điện. Một UPS hoạt động như một bản sao lưu pin cung cấp cho bạn bộ đệm chống mất điện. Thông thường, họ có thể cung cấp cho máy tính của bạn bất cứ nơi nào từ vài phút đến một giờ hoặc nhiều năng lượng hơn, cho bạn đủ thời gian để tắt máy tính đúng cách. Có một UPS tốt không chỉ có thể giúp ngăn chặn các tệp bị hỏng do tắt máy mà còn cả các sự cố phần cứng mà chúng có thể gây ra..

Bạn có thể làm gì khi một tập tin bị hỏng?

Nếu bạn có một tệp bị hỏng, cách tốt nhất của bạn là thử lấy lại tệp đó từ nguồn. Tải xuống lại, nếu đó là nơi bạn nhận được hoặc có ai đó gửi lại tệp cho bạn.

Trong trường hợp tệp hệ thống bị hỏng (do tắt máy đột ngột, cập nhật xấu hoặc phần mềm độc hại), bạn luôn có thể thử một cái gì đó như Trình kiểm tra tệp hệ thống được tích hợp trong Windows. Nó quét hệ thống của bạn để tìm các tệp hệ thống bị hỏng, và sau đó thay thế chúng bằng bản gốc.

Tuy nhiên, trước khi bạn làm điều đó, tốt nhất bạn nên thử khắc phục nguyên nhân của vấn đề. Trong trường hợp có phần mềm độc hại, trước tiên bạn nên đảm bảo rằng bạn đã xóa phần mềm độc hại đó khỏi máy tính của mình. Nếu bạn nghi ngờ một bản cập nhật xấu gây ra sự cố, bạn có thể khôi phục lại bản cập nhật đó.

Nếu tập tin bị hỏng của bạn là một tài liệu mà bạn đã tạo, thật không may, các tùy chọn của bạn bị giới hạn. Một số ứng dụng (như những ứng dụng đi kèm với Microsoft Office) tự động lưu nhiều phiên bản tài liệu của bạn, cho phép bạn mở phiên bản trước nếu phiên bản hiện tại bị hỏng.

Nếu bạn không có hứng thú mở phiên bản trước, bạn có thể sửa chữa tệp hoặc ít nhất là khôi phục văn bản từ đó. Một lần nữa, các ứng dụng Microsoft Office cung cấp các công cụ tích hợp để khôi phục các tài liệu bị mất hoặc bị hỏng, cũng như một số chương trình khác. Ngay cả khi bạn chỉ có thể khôi phục văn bản từ tài liệu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo lại tệp.

Ngoài ra còn có một số ứng dụng cho rằng họ có thể khôi phục các loại tệp bị hỏng khác nhau. Một số miễn phí và một số được trả tiền, nhưng sự thật là, hầu hết không hoạt động tốt. Và một số ít mà chúng tôi đã thử nghiệm đã bị đầy những ứng dụng đồng hành hoặc tệ hơn là phần mềm độc hại. Do đó, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng chúng.