Sự khác biệt giữa đồng bộ hóa tệp đám mây và sao lưu đám mây là gì?

Không phải tất cả các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây đều giống nhau. Có một sự khác biệt lớn giữa các công cụ đồng bộ hóa tệp như Dropbox và các dịch vụ sao lưu trực tuyến như Backblaze khi nói đến việc sao lưu các tệp quan trọng của bạn.

Dịch vụ đồng bộ hóa tệp đám mây hoạt động như thế nào

Bạn có thể quen thuộc với các dịch vụ như Dropbox, Google Drive (hoặc Google Backup and Sync) và Microsoft OneDrive. Các dịch vụ này cung cấp một thư mục đặc biệt và mọi thứ bạn đặt trong thư mục đó được đồng bộ hóa với bộ lưu trữ trực tuyến của bạn, cũng như giữa các thiết bị khác mà bạn đã thiết lập. Các tập tin của bạn cũng có sẵn thông qua các trình duyệt web.

Các dịch vụ này rất hữu ích, nhưng chúng không hoàn toàn giống như một dịch vụ sao lưu. Sử dụng chúng tốt hơn là không tạo ra các bản sao lưu, tất nhiên. Nếu máy tính xách tay của bạn bị mất hoặc máy tính của bạn bị lỗi, bạn vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên một thiết bị khác.

Sự cố với đồng bộ hóa tệp trên đám mây như là bản sao lưu duy nhất của bạn

Các công cụ đồng bộ hóa tệp không thực sự được thiết kế với các bản sao lưu. Trước hết, Dropbox và OneDrive không chính thức hỗ trợ đồng bộ hóa các thư mục bên ngoài thư mục Dropbox hoặc OneDrive chính của bạn và Google Backup and Sync yêu cầu một số cấu hình để sao lưu các thư mục khác. Vì vậy, nếu bạn có các tệp quan trọng bạn muốn sao lưu ở nơi khác trên PC hoặc Mac, thì đó là một vấn đề.

Vì các dịch vụ này được thiết kế để đồng bộ hóa, nếu bạn xóa hoặc thay đổi tệp trên thiết bị khác, thay đổi đó sẽ đồng bộ hóa và tệp sẽ bị xóa hoặc thay đổi trên tất cả các máy tính của bạn. Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp các cách để khôi phục các phiên bản cũ của tệp và khôi phục các tệp đã bị xóa khỏi thùng rác, nhưng bạn không thể khôi phục tất cả các tệp của mình - hoặc các tệp trong một thư mục - về trạng thái chúng đang ở một thời điểm, như bạn có thể với các bản sao lưu truyền thống. Đây là một vấn đề nếu ransomware hoặc một cái gì đó khác ngăn chặn các tập tin của bạn.

Dịch vụ đồng bộ hóa tệp đám mây cũng có ít dung lượng lưu trữ hơn. Bạn có thể trả Dropbox hoặc dịch vụ đồng bộ hóa khác để có thêm dung lượng, nhưng có thể bạn sẽ tốn ít chi phí hơn để có được dung lượng không giới hạn từ dịch vụ sao lưu chuyên dụng.

Dịch vụ đồng bộ hóa cũng không an toàn. Mặc dù chúng tôi không quá quan tâm đến việc lưu trữ nhiều loại tệp cá nhân trong các dịch vụ đồng bộ hóa tệp trên đám mây, có một số loại tệp - ví dụ: khai thuế hoặc các tài liệu tài chính nhạy cảm khác - mà chúng tôi không muốn giữ ở đó. Các dịch vụ sao lưu đám mây thường cho phép bạn cung cấp khóa mã hóa của riêng mình để bảo vệ các tệp của bạn khỏi bị rình mò trên máy chủ sao lưu. Dropbox, Google Drive và OneDrive không cung cấp tính năng này. Bạn có thể mã hóa các tệp riêng lẻ trước khi tải chúng lên bằng phần mềm riêng biệt, nhưng công việc đó hiệu quả hơn.

Công cụ sao lưu đám mây hoạt động như thế nào

Dịch vụ sao lưu chuyên dụng hoạt động khác nhau. Họ không tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn giữa tất cả các thiết bị của bạn. Chúng hoạt động giống như một công cụ sao lưu truyền thống, sẽ sao lưu tất cả các tệp trên PC hoặc Mac của bạn. Tuy nhiên, thay vì sao lưu các tệp đó vào ổ cứng ngoài hoặc máy tính khác trên mạng cục bộ của bạn, chúng sẽ sao lưu nó vào bộ lưu trữ trực tuyến của dịch vụ sao lưu.

Phần mềm sao lưu có thể sao lưu các tệp được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn, vì vậy bạn không cần phải đặt tất cả mọi thứ vào một thư mục.

Các dịch vụ sao lưu thường tốn tiền, không giống như các dịch vụ đồng bộ hóa tệp đám mây cung cấp các tầng miễn phí với một lượng lưu trữ nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao lưu một lượng lớn dữ liệu, chúng thường rẻ hơn so với trả tiền cho dịch vụ đồng bộ hóa trên đám mây. Ví dụ: Dropbox tính phí 10 đô la một tháng cho 1 TB dung lượng lưu trữ, trong khi Backblaze cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với giá 5 đô la cho mỗi PC hoặc Mac mỗi tháng.

Có những dịch vụ tương tự khác, như Carbonite và iDrive, nhưng chúng tôi khuyên dùng Backblaze hơn chúng. Trước đây chúng tôi đã đề xuất CrashPlan, một dịch vụ tương tự, nhưng nó không còn cung cấp các gói sao lưu cho người dùng gia đình. Tuy nhiên, Backblaze sẽ xóa các bản sao lưu các tệp bạn xóa khỏi PC sau 30 ngày. Chúng tôi muốn Backblaze giữ các tệp bị xóa lâu hơn, chỉ trong trường hợp.

Những dịch vụ này cũng cung cấp nhiều hỗ trợ hơn nếu bạn cần phục hồi sau thảm họa lớn. Bạn luôn có thể tải về bản sao lưu của bạn miễn phí. Nhưng, nếu đó là một lượt tải xuống khổng lồ, bạn cũng có thể trả tiền để có hàng terabyte dữ liệu được gửi cho bạn trên ổ cứng. Nếu bạn cần khôi phục terabyte dữ liệu từ Dropbox hoặc Google Drive sau thảm họa, bạn sẽ bị kẹt khi tải xuống. Backblaze thực sự cho phép bạn trả lại ổ đĩa đó cho họ để được hoàn trả đầy đủ sau đó, điều này sẽ làm cho dịch vụ này miễn phí.

Bạn nên dùng gì?

Mọi người hoàn toàn cần một số loại hệ thống sao lưu. Và, bất cứ điều gì bạn sử dụng, bạn nên có một bản sao dữ liệu ngoại vi. Điều này bảo vệ bạn trong trường hợp sao lưu cục bộ của bạn bị phá hủy hoặc bị đánh cắp.

Nhưng sao lưu đám mây không bắt buộc. Ví dụ: bạn có thể tự làm mọi thứ, sao lưu dữ liệu của mình vào ổ cứng cục bộ bằng một cái gì đó như Lịch sử tệp trên Windows, Time Machine trên máy Mac hoặc phần mềm sao lưu của bên thứ ba. Và sau đó bạn có thể lưu trữ một bản sao lưu của bạn tại nhà của một người bạn hoặc trong một hộp ký gửi an toàn tại ngân hàng.

Bạn cũng có thể thử kết hợp hệ thống sao lưu trực tuyến miễn phí của riêng mình bằng cách bỏ tất cả các tệp quan trọng của bạn vào thư mục Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và đồng bộ hóa chúng. Nhưng nhiều tệp khác của bạn - như hình ảnh, video và nhạc - có thể không phù hợp trừ khi bạn trả tiền cho dữ liệu bổ sung. Và có lẽ bạn cũng muốn tạo bản sao lưu cục bộ trên ổ cứng ngoài để giúp dễ dàng khôi phục các tệp đã xóa hoặc hoàn nguyên về các phiên bản trước của tệp mà bạn có thể cần.

Hoặc, thay vì lo lắng về tất cả những điều đó, bạn chỉ có thể sử dụng một dịch vụ sao lưu trực tuyến thực hiện mọi thứ cho bạn. Bạn sẽ không phải suy nghĩ về việc cắm ổ đĩa sao lưu của mình vào và tạo các bản sao lưu thủ công, vì vậy các bản sao lưu của bạn sẽ luôn được cập nhật. Bạn sẽ không phải sắp xếp tất cả các tệp của mình vào một thư mục để đồng bộ hóa. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bạn có bao nhiêu dung lượng, vì bạn sẽ có không gian sao lưu trực tuyến không giới hạn. Và các bản sao lưu của bạn sẽ được lưu trữ ở một vị trí ngoại vi, vì vậy dữ liệu của bạn sẽ được an toàn ngay cả khi ngôi nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả các thiết bị điện tử của bạn bị đánh cắp.

Tín dụng hình ảnh: sacura / Shutterstock.com