Sự khác biệt giữa Email rác, Sự lộn xộn và Hộp thư đến tập trung trong Outlook là gì?
Nếu bạn sử dụng một phiên bản Outlook gần đây, có lẽ bạn đã nhận thấy thư mục Email rác, thư mục Clutter và một cái gì đó gọi là Hộp thư đến tập trung. Tất cả những điều này dường như ảnh hưởng đến nơi thư của bạn kết thúc, nhưng có thể không rõ ràng tại sao hoặc khi điều này xảy ra. Đây là cách chúng hoạt động và cách tắt chúng nếu bạn không thích chúng.
chú thích: Các tính năng này có sẵn trong ứng dụng web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 và Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, bạn sẽ không thấy chúng.
Email rác là gì?
Email rác là cách đơn giản nhất để giải thích: Đó là thư mục mà Outlook gửi thư mà nó cho là thư rác. Điều này hoạt động giống như các thư mục thư rác trong các ứng dụng email khác, như danh mục Thư rác của Gmail.
Nếu bạn làm việc trong môi trường công ty, bạn có thể không thấy nhiều ở đây, vì rất nhiều công ty áp dụng các bộ lọc để ngăn chặn thư rác trước khi nó vào hộp thư của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Outlook để truy cập tài khoản web từ Google hoặc Yahoo! sau đó bạn cũng có thể không thấy nhiều ở đây, vì thư rác thường không được tải xuống máy khách của bạn.
Nếu bạn thấy các tin nhắn trong thư mục Email Rác của mình, bạn nên tuân theo các chính sách của công ty về email rác. Nếu bạn đã có email rác trong Outlook cá nhân của mình thì hãy làm theo các biện pháp phòng ngừa thông thường: không mở bất kỳ tệp đính kèm nào, chỉ mở thư nếu bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi và nếu bạn nghi ngờ hãy xóa thư (Shift + Xóa sẽ xóa hoàn toàn thư, bỏ qua thư mục Các mục đã xóa của bạn).
Những gì lộn xộn cho?
Clutter là một thư mục riêng biệt trong đó Outlook gửi các tin nhắn mà nó không nghĩ là spam, nhưng cũng không nghĩ là đủ quan trọng để làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Điều này bao gồm những thứ như bản tin thông thường, email phiếu giảm giá, v.v..
Clutter nhằm mục đích cắt giảm tiếng ồn trên mạng trong hộp thư đến của bạn bằng cách tự động gửi các tin nhắn không quan trọng đến thư mục Clutter. Nó không bao giờ gửi tin nhắn từ chuỗi quản lý của bạn hoặc báo cáo trực tiếp, nhưng nó sẽ tìm hiểu theo thời gian những tin nhắn bạn đọc và phản hồi. Ví dụ: nếu Outlook phát hiện ra rằng bạn thường xuyên bỏ qua các tin nhắn từ một số người gửi nhất định, thì nó có thể bắt đầu chuyển chúng sang thư mục Clutter cho bạn.
Hộp thư đến tập trung cho cái gì?
Hộp thư đến tập trung là cách xem hộp thư đến của bạn. Không giống như Email và Clutter, nó không phải là một thư mục mới hoặc riêng biệt. Thay vào đó, nó phân chia chế độ xem hộp thư đến của bạn thành các thư mà nó cho là quan trọng đối với bạn (chế độ xem Focus Focused) và các thư mà nó cho rằng không quan trọng đối với bạn (chế độ xem Khác Khác). Bạn có thể bật Hộp thư đến tập trung bằng cách chuyển đến tab Xem và bật / tắt tùy chọn Hộp trưng bày Hộp thư đến tập trung vào Hiển thị.
Hộp thư đến tập trung là sự thay thế cho Clutter, không phổ biến lắm. Rất nhiều người dùng không muốn đến một thư mục khác để tìm các thư mà Outlook cho rằng không quan trọng, đặc biệt là vì Clutter chỉ chính xác nếu bạn đã đào tạo ra nó bằng cách di chuyển các tin nhắn thủ công giữa Hộp thư đến và Clutter. Một số người dùng cho rằng Clutter chỉ là một cách lọc thư rác khác, vì vậy họ không bao giờ tìm trong thư mục hoặc chỉ xóa nội dung mà không đọc bất cứ thứ gì có ở đó.
Microsoft nhận ra rằng Clutter không hoạt động và nhanh chóng thay thế nó bằng Hộp thư đến tập trung. Mã chia sẻ Hộp thư đến lộn xộn và tập trung, do đó bạn chỉ có thể bật cái này hoặc cái kia, nhưng không thể cả hai cùng một lúc. Clutter hiện được dự kiến xóa khỏi Outlook vào tháng 1 năm 2020, tại thời điểm đó, bạn sẽ chỉ có Email Rác và Hộp thư đến tập trung.
Làm thế nào để bạn tắt chúng?
Nếu bạn là người thích kiểm soát tuyệt đối thư của họ, bạn có thể muốn tắt tất cả các tính năng này. Đây là cách.
Cách tắt Email rác
Chúng tôi không khuyên bạn nên tắt Email rác vì nó cung cấp thêm một lớp bảo vệ chống lại các cuộc tấn công lừa đảo và phần mềm độc hại. Nhưng nếu bạn quyết tâm làm điều đó, bạn sẽ cần đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào cog Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang và cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn.
Tùy chọn mở ra ở bên trái, do đó cuộn xuống Tài khoản> Chặn và Cho phép và chọn Email Đừng di chuyển email đến thư mục Thư rác của tôi.
Nhấp vào Tiết kiệm Lưu ở đầu trang để lưu thay đổi cài đặt. Bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào và bật lại Email Rác.
Cách tắt sự lộn xộn
Nếu bạn đang dùng Office 365, thì bạn đã có cả Hộp thư đến lộn xộn và Hộp thư đến tập trung. Vì bạn không thể bật cả hai, cách nhanh chóng để tắt Clutter là bật Hộp thư đến tập trung. Điều này sẽ không tắt Clutter, nhưng nó sẽ bỏ qua nó và sử dụng Hộp thư đến tập trung thay thế.
Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng Hộp thư đến tập trung hoặc Sự lộn xộn, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào ứng dụng web Outlook. Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào cog Cài đặt ở trên cùng bên phải của trang. Cuộn xuống một chút trên trang và nhấp vào tùy chọn của Mail Mail.
Các tùy chọn mở ra ở bên trái, do đó cuộn xuống Tự động xử lý> Làm lộn xộn và tắt các mục riêng biệt được xác định là tùy chọn lộn xộn.
Nhấp vào Tiết kiệm Lưu ở đầu trang để lưu thay đổi cài đặt. Bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào và bật lại Clutter.
Cách tắt Hộp thư đến tập trung
Hộp thư đến tập trung dễ tắt hơn nhiều. Chuyển sang tab Chế độ xem trong Outlook và tắt tùy chọn Hộp thư đến Hộp thư đến tập trung Xem.
Bạn có thể bật lại bất cứ lúc nào.
