Sự khác biệt giữa Microsoft Office cho Windows và macOS là gì?

Phiên bản Windows của Microsoft Office luôn là tiêu chuẩn vàng cho các bộ ứng dụng văn phòng, khi có liên quan đến các tính năng. Office cũng tồn tại trên các nền tảng khác, như Mac - nhưng các phiên bản đó đang thiếu một số sản phẩm và tính năng.

Microsoft gần đây đã công bố một bản cập nhật lớn cho Office 2016 cho Mac. Kiểm tra liên kết đó để biết danh sách cập nhật chi tiết, nhưng nội dung lớn bao gồm mang một số tính năng quá hạn dài cho phiên bản macOS, như chỉnh sửa thời gian thực hợp tác, tự động lưu tài liệu được lưu trữ trên đám mây và hỗ trợ Lịch và Danh bạ của Google trong Outlook (cuối cùng). Điều đó nói rằng, vẫn có các tính năng (và toàn bộ ứng dụng) mà bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn làm việc với phiên bản Mac.

Nếu bạn đang chuyển đổi giữa Windows và Mac (có thể sử dụng một tại văn phòng và một tại nhà) hoặc có thể nghĩ đến việc chuyển từ Windows sang Mac, bạn nên so sánh các tính năng có sẵn trong hai phiên bản. Câu hỏi lớn là bạn có cần cài đặt Windows trên máy Mac bằng Boot Camp hoặc Parallels chỉ để bạn có thể chạy phiên bản Windows của Office hoặc bạn có thể nhận được bằng cách mua phiên bản Mac (hoặc tốt hơn là sử dụng một trong các cài đặt đi kèm với đăng ký Office 365 của bạn)?

Những sản phẩm nào bị thiếu từ Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft bán Office cho Windows trong các phiên bản khác nhau. Hầu như tất cả các phiên bản đều đi kèm với Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tùy thuộc vào phiên bản bạn mua, bạn cũng có thể nhận các ứng dụng như Outlook, Publisher và Access.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, có một số ứng dụng Office (và ứng dụng liên quan đến Office) mà bạn không thể nhận được:

• Nhà xuất bản: Publisher là một ứng dụng xuất bản dành cho máy tính để bàn, chủ yếu nhắm vào người dùng gia đình. Không có phiên bản Mac. Mặc dù bạn có thể dễ dàng tìm thấy các ứng dụng có thể so sánh cho macOS, nhưng rất có thể bạn sẽ không thể mang các tệp Nhà xuất bản của mình từ phiên bản Windows rất tốt - ít nhất là không phải làm cho chúng trở lại hình dạng.
• Truy cập: Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ đi kèm với các phiên bản Professional cho Office cho Windows. Bạn không thể có quyền truy cập trên máy Mac, vì vậy nếu bạn (hoặc công ty của bạn) làm việc với cơ sở dữ liệu Access, bạn sẽ không gặp may.

Và trong khi chúng ta đang ở trong chủ đề này, cũng có một vài ứng dụng khác của Office Office liền kề cao cấp không có trên macOS:

• Thị thực: Visio là một ứng dụng đồ họa và sơ đồ vector cho phép bạn hình dung thông tin phức tạp dưới dạng sơ đồ, đồ thị, sơ đồ và các hình thức khác. Không có phiên bản Mac, vì vậy nếu bạn cần nó cho công việc, bạn sẽ cần truy cập vào Windows.
• Dự án: Project là một ứng dụng quản lý dự án nối vào thiết lập Outlook và Exchange Server của công ty. Nó cho phép các nhà quản lý dự án phát triển lịch trình dự án, tạo và phân công nhiệm vụ và tài nguyên và quản lý tất cả với đầu vào thời gian thực từ lịch của mọi người. Không có phiên bản Mac.

Nếu bạn thực sự cần bất kỳ ứng dụng cụ thể nào chúng tôi đã liệt kê ở đây, bạn sẽ cần chạy Windows và phiên bản Windows của Office.

Những tính năng nào còn thiếu từ các phiên bản Mac của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote?

Vậy những ứng dụng Office cốt lõi thì sao là có sẵn trên máy Mac? Mặc dù có một số tính năng rất nhỏ bị thiếu (thứ ảnh hưởng đến rất ít người), hầu hết các tính năng bạn tìm thấy trong các phiên bản Windows đều có trong các phiên bản macOS. Dưới đây là những điều chính bạn sẽ bỏ lỡ, mặc dù.

Suite rộng

Có một số tính năng khá lớn, trong khi không thiếu hoàn toàn từ bộ Office cho Mac, không hoàn toàn phù hợp với các đối tác Windows của họ:

• Ngôn ngữ lập trình: Tích hợp Visual Basic cho phép bạn ghi và sử dụng macro để tự động hóa các tác vụ trong tài liệu Office của bạn. Mặc dù hỗ trợ macro được bao gồm trong Office trên macOS, nhưng hỗ trợ đó không hoàn toàn đầy đủ tính năng như trong phiên bản Windows. Nếu bạn sử dụng rộng rãi các macro hoặc sử dụng các macro phức tạp, bạn nên hy vọng rằng một số macro sẽ không hoạt động.
• Tích hợp SharePoint: SharePoint là một sản phẩm mạng nội bộ được sử dụng để chia sẻ tệp, phân phối tin tức và hợp lý hóa các dự án. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac và kết nối với máy chủ SharePoint của công ty, bạn có thể thấy rằng một số khía cạnh của SharePoint không được hỗ trợ tốt như trong phiên bản Windows của Office.

Tất nhiên, có một số tính năng khác của bộ phần mềm bị thiếu, nhưng chúng thực sự liên quan đến các bản cài đặt là một phần của mạng công ty. Ví dụ: chuyển vùng (khả năng sử dụng Office trên các máy tính khác nhau và cấu hình của bạn theo bạn) không khả dụng cho macOS. Tuy nhiên, nếu hệ thống của bạn là một phần của mạng công ty, những điều này có thể đã được nghĩ ra trước.

Lời

Các tính năng chính của Word bị thiếu trong phiên bản macOS bao gồm:

• Mở và sửa chữa: Mặc dù phiên bản Word của Mac có thể cố gắng tự động sửa chữa một tài liệu bị hỏng, nhưng nó không có lệnh Mở và Sửa chữa cụ thể có trong phiên bản Windows. Điều này khiến việc khôi phục các tệp mà Word có thể không nhận ra dưới dạng tài liệu Word trở nên khó khăn hơn.
• Phong chữ nhúng: Khi bạn nhúng phông chữ vào tài liệu, chúng sẽ được bao gồm trong tệp Word. Theo cách đó, khi người khác mở tệp, nó sẽ hiển thị chính xác ngay cả khi họ chưa cài đặt phông chữ bạn đã sử dụng. Bạn không thể nhúng phông chữ trong phiên bản Mac của Word.
• Mực kỹ thuật số: Tính năng này cung cấp các công cụ vẽ tự do mà bạn có thể sử dụng để vẽ, viết hoặc tô sáng các khu vực trên tài liệu của mình. Nó không có sẵn trên phiên bản Mac.
• Thanh tra tài liệu: Trình kiểm tra tài liệu quét tài liệu Word của bạn và xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân, giúp chia sẻ tài liệu với người khác an toàn hơn. Tính năng này bị thiếu trong phiên bản Mac.

Excel

May mắn thay, sự chênh lệch giữa các phiên bản Windows và Mac của Excel là tối thiểu. Cả hai phiên bản đều hỗ trợ tất cả các tính năng chính. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Xoay vòng: Mặc dù phiên bản Mac của Excel hỗ trợ đầy đủ PivotTable, nhưng sự hỗ trợ của nó cho PivotCharts (biểu đồ được lấy từ PivotTable) vẫn luôn thiếu. Bản cập nhật tháng 1 năm 2018 cho Office 2016 cho macOS không mang đến sự hỗ trợ cho PivotCharts của phiên bản Mac phù hợp hơn với các phiên bản Windows, nhưng bạn vẫn có thể thấy thiếu một số khả năng biểu đồ.
• Kết nối cơ sở dữ liệu tích hợp: Excel cho macOS không hỗ trợ các tùy chọn kết nối cơ sở dữ liệu tích hợp mà phiên bản Windows thực hiện.

Đây là một số tính năng khá hay của người dùng điện tử, vì vậy có thể bạn sẽ không nhớ chúng nhiều.

PowerPoint

Các phiên bản Windows và Mac của PowerPoint cũng hầu hết là tương đương. Điều đó nói rằng, có một tính năng đáng chú ý là thiếu ở khía cạnh macOS: kích hoạt video và hoạt hình. Các trình kích hoạt này cho phép bạn tạo hiệu ứng hoạt hình bắt đầu phát khi bạn nhấp vào đối tượng đang hoạt hình hoặc tự động ở đầu đoạn âm thanh hoặc video clip.

Lưu ý rằng phiên bản Mac có tính năng tất cả các hình động giống nhau và cho phép bạn kích hoạt hình động bằng một cú nhấp chuột chung hoặc bằng cách đặt hẹn giờ. Nó chỉ không bao gồm các kích hoạt nâng cao mà phiên bản Windows không.

Triển vọng

Hầu hết các tính năng Outlook bị thiếu trong phiên bản Mac phải thực hiện với các tính năng nâng cao mà bạn thấy khi được kết nối với máy chủ Exchange. Chúng bao gồm những thứ như quyền truy cập vào lịch công cộng, danh sách phân phối, tính năng duy trì và tuân thủ, theo dõi biên lai và các tính năng xã hội khác nhau như nút biểu quyết.

Ngoài ra còn có một vài tính năng còn thiếu khác đáng chú ý:

• Lưu như đối với email: Trong phiên bản Windows của Outlook, bạn có quyền truy cập vào lệnh Lưu dưới dạng cho các email cho phép bạn lưu chúng dưới dạng tin nhắn, tệp PDF hoặc bất cứ thứ gì bên ngoài cơ sở dữ liệu thư Outlook. Bạn không thể làm điều đó trong phiên bản Mac.
• Word là một Trình chỉnh sửa Email: Phiên bản Windows cho phép bạn sử dụng Word làm trình chỉnh sửa email, cấp quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng của Word như định dạng và tự động sửa. Phiên bản Mac không.
• Lịch bên cạnh: Trong Windows, bạn có thể xem hai lịch cạnh nhau. Trong macOS, bạn không thể.

Đó không phải là nhiều tính năng bị thiếu (trừ khi bạn là thành viên của một tổ chức dựa trên Exchange), nhưng mức độ quan trọng của chúng phụ thuộc vào bạn. Và, như chúng tôi đã đề cập trước đây, bản cập nhật mới nhất cho Office 2016 cho macOS giờ đây mang đến sự hỗ trợ cho Lịch và Danh bạ Google - một tính năng bị thiếu khá lớn đối với nhiều người.

Một lưu ý

Chức năng cơ bản của OneNote có trong cả phiên bản Windows và Mac (và, trong phiên bản di động, đối với vấn đề đó), nhưng vẫn có một vài khác biệt:

• Mở rộng: Phiên bản Windows có thể mở rộng, cung cấp API cho phép bổ trợ và một số tính năng nâng cao. Phiên bản Mac không bao gồm khả năng mở rộng này.
• Liên kết và nhúng: Phiên bản Windows của OneNote mạnh hơn khi nhúng và liên kết các tệp. Ví dụ: trong phiên bản Windows, bạn có thể nhúng tệp Excel. Nhấp vào tệp Excel đó trong OneNote sẽ mở phiên bản đầy đủ, có thể chỉnh sửa của tệp trong Excel. Trên phiên bản Mac, bạn chỉ có thể mở bản sao chỉ đọc các tệp được nhúng.
• Phiên bản: Phiên bản Windows duy trì các phiên bản trước đó của các tab đã thay đổi. Phiên bản Mac không.
• Tìm kiếm thêm: Phiên bản Windows cho phép bạn tìm kiếm văn bản viết tay, cũng như các bản ghi âm thanh và video. Tính năng này không có sẵn trong phiên bản Mac.

Nếu bạn không sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số này, thì bạn sẽ ổn khi sử dụng phiên bản Mac của OneNote.

Như bạn có thể thấy trong danh sách của chúng tôi, các tính năng hầu như không có ở phía máy Mac là các tính năng nhỏ, hiếm khi được sử dụng hoặc các tính năng thực sự của người dùng điện thực sự được sử dụng trong cài đặt văn phòng. Nếu bạn không cần các tính năng đó và bạn không cần một vài ứng dụng bị thiếu trong macOS (và chúng tôi nghi ngờ điều đó áp dụng cho hơn 90% độc giả của chúng tôi), có lẽ bạn sẽ ổn với phiên bản Mac của Office 2016 hoặc Office 365. Và chắc chắn nhịp đập sẽ nhảy qua các vòng để chạy phiên bản Windows trên máy Mac của bạn!