Khi nào bạn nên sử dụng mã hóa?

Mã hóa tất cả mọi thứ để bảo vệ dữ liệu của bạn! Hôm nay, đó là lời khuyên phổ biến, với những lo ngại về việc rình mò và quyền riêng tư đạt đến một cơn sốt. Nhưng người dùng máy tính trung bình không thực sự cần mã hóa mọi thứ.

Nhiều hệ điều hành bao gồm mã hóa theo mặc định, điều này là tốt. Nhưng, nếu hệ điều hành của bạn không hoạt động, có lẽ bạn không cần phải bắt đầu mã hóa mọi thứ bằng phần mềm của bên thứ ba.

Khi mã hóa thực sự giúp

Hãy tránh xa thành phần cảm xúc muốn khóa quyền truy cập vào tất cả các tệp của bạn để chỉ bạn mới có thể xem chúng. Đây là những tình huống mà mã hóa sẽ thực sự làm điều gì đó cho bạn:

• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nếu máy tính xách tay của bạn bị đánh cắp: Nếu máy tính xách tay của bạn bị đánh cắp, mã hóa sẽ ngăn kẻ trộm khởi động nó và xem qua dữ liệu nhạy cảm của bạn để biết thông tin tài chính và những thứ nhạy cảm khác. Trên thực tế, kẻ trộm máy tính xách tay trung bình của bạn có thể chỉ muốn phần cứng và có thể sẽ xóa sạch ổ đĩa một cách nhanh chóng. Nhưng, nếu bạn có tài liệu nhạy cảm trên máy tính của mình, mã hóa sẽ có ý nghĩa. Kẻ trộm có thể không quan tâm đến hầu hết dữ liệu của bạn, mặc dù vậy - ảnh về con chó của bạn, bộ sưu tập MP3 của bạn và bất kỳ loại video nào bạn có thể tải xuống sẽ không quan trọng đối với chúng.
• Lưu trữ hoặc gửi dữ liệu nhạy cảm trực tuyến: Khi lưu trữ thứ gì đó đặc biệt nhạy cảm - có thể là tài liệu lưu trữ tài liệu thuế có chứa thông tin cá nhân như số an sinh xã hội của bạn - trong bộ lưu trữ trực tuyến hoặc gửi email cho ai đó, bạn có thể muốn sử dụng mã hóa. Hầu như tất cả các tệp cá nhân của bạn có thể không yêu cầu loại mã hóa này, mặc dù.
• Vụ án kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp, có thể có các hướng dẫn hoặc quy tắc thương mại khác nhau yêu cầu sử dụng mã hóa. Những mục đích này nhằm ngăn chặn những câu chuyện khủng khiếp mà chúng ta nghe về việc máy tính xách tay kinh doanh bị đánh cắp khỏi xe hơi và những máy tính xách tay này có cơ sở dữ liệu khổng lồ chứa hàng triệu số thẻ tín dụng của khách hàng. Tất nhiên loại dữ liệu này nên được mã hóa, nhưng chúng tôi tập trung nhiều hơn vào người dùng trung bình ở đây. (Và trên thực tế, máy tính xách tay ngồi trong xe hơi không nên có loại cơ sở dữ liệu này ngay từ đầu!)

Mã hóa có khả năng bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị tìm kiếm bởi cơ quan thực thi pháp luật, nhưng trong một cuộc điều tra nghiêm túc, bạn có khả năng bị buộc phải tiết lộ khóa mã hóa của mình. Chúng tôi đang tập trung vào người dùng máy tính trung bình ở đây, chứ không phải ai đó có điều gì nghiêm trọng để che giấu khỏi thực thi pháp luật.

Thông tin có cần được bảo mật không?

Nếu mã hóa được bật theo mặc định, đừng lo lắng về nó - nó sẽ đủ thuận tiện để sử dụng. Chúng tôi không nói rằng bạn cần phải vô hiệu hóa mã hóa đó. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay bình thường, không cần nâng cấp lên phiên bản Windows chuyên nghiệp và thiết lập BitLocker, mã hóa các ổ đĩa ngoài có chứa giấy tờ hạn và ảnh mèo của bạn hoặc trải qua quá trình thiết lập TrueCrypt để mã hóa toàn bộ ổ đĩa hệ thống của bạn.

Các phiên bản gia đình của Windows 7 và phiên bản Windows 8.1 tiêu chuẩn chạy trên phần cứng cũ không cung cấp mã hóa mặc định dễ dàng. Thiết lập mã hóa có thể là một vấn đề đau đầu và trải qua sự cố mã hóa tất cả các tệp bạn tải lên đám mây cũng mất nhiều thời gian để suy nghĩ và làm việc hơn. Nếu bạn đang mã hóa tất cả ảnh mèo vui nhộn của mình, có lẽ bạn chỉ đang lãng phí thời gian của mình.

Ngay cả một người dùng máy tính trung bình đôi khi có thể - nhưng có lẽ hiếm khi - muốn sử dụng mã hóa. Thuế nhạy cảm và tài liệu kinh doanh - bạn có thể muốn mã hóa chúng, đặc biệt nếu bạn sao lưu chúng trực tuyến hoặc gửi email cho người khác. Tuy nhiên, những bức ảnh từ kỳ nghỉ trước của bạn và tài liệu Word với bản lý lịch của bạn thực sự không phải là thứ bạn cần lo lắng về việc bảo mật quá nhiều.

Câu hỏi thực sự là: Có cần phải bảo mật? Nếu vậy, bạn có thể muốn sử dụng mã hóa. Nếu không, đừng lo lắng về mã hóa.

Nghĩ về thế giới thực

Hãy nhớ rằng: Không có bảo mật hoàn hảo. Tất cả chúng ta chấp nhận điều này trong thế giới thực. Đó là một suy nghĩ đáng sợ, nhưng ổ khóa trên cửa nhà và căn hộ của chúng tôi sẽ nhanh chóng rơi vào một tên trộm quyết đoán với một phím bấm. Chúng tôi có thể cải thiện an ninh của mình và có được các cửa trước làm bằng kim loại dày với khóa cấp ngân hàng, nhưng đó sẽ là một rắc rối khủng khiếp - chưa kể đắt tiền.

Nỗi ám ảnh về việc mã hóa mọi tập tin duy nhất bạn sở hữu trên ổ cứng và trong bộ lưu trữ đám mây của bạn là như thế. Đó là tập trung vào dữ liệu không cần phải bảo mật. Thay vào đó, có lẽ bạn nên dành thời gian để tạo mật khẩu mạnh hơn, cho phép xác thực hai yếu tố và thường duy trì các hoạt động bảo mật máy tính tốt.

Khi các hệ điều hành chấp nhận mã hóa và làm cho nó liền mạch hơn, yếu tố rắc rối sẽ ít được quan tâm hơn. Nhưng, hiện tại, người dùng máy tính trung bình không nên ám ảnh về tiền mã hóa. Lo lắng quá nhiều về mã hóa có thể lãng phí thời gian của bạn và làm bạn mất tập trung vào những thứ thực sự có thể giúp bạn bảo mật dữ liệu và tài khoản nhạy cảm của mình.