10 công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ để thử

một

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc quản lý nhóm và dự án của mình hoặc gặp khó khăn trong việc giữ chúng ở mức năng suất cao nhất, thì công cụ quản lý dự án là lựa chọn tốt nhất của bạn để xem kết quả tốt hơn. Để giúp bạn tìm công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ tốt nhất, chúng tôi đã tổng hợp bên dưới danh sách 10 dịch vụ quản lý dự án cung cấp các tính năng thiết yếu với chi phí bằng 0 hoặc tối thiểu.

Những công cụ này giữ cho các dự án và nhóm của bạn được tổ chức dưới một mái nhà và trên cùng một trang khi dự án phát triển. Một số công cụ này bao gồm các công cụ theo dõi thời gian và lập hóa đơn, hệ thống nhận xét và kiểm soát phiên bản và giao diện trực quan để giúp mọi người theo dõi để đạt được các mốc quan trọng của họ.

Giải phóng

Freedcamp là một công cụ quản lý dự án hiệu quả giúp giữ cho công việc và lịch trình của bạn được tổ chức tại một nơi duy nhất. Nó chứa người dùng và dự án không giới hạn và cung cấp 200 MB dung lượng lưu trữ miễn phí cho các tệp dự án của bạn và dữ liệu nhóm khác. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý đội ngũ kinh doanh, kế hoạch đám cưới, dự án trường học, kế hoạch du lịch và nhiều hơn nữa.

Freedcamp cung cấp các tính năng siêu hữu ích bao gồm những điểm nổi bật sau:

quản lý công việc thông qua danh sách việc cần làm hoặc ghi chú dán (bảng kanban)
đồng bộ hóa với Lịch Google
mở rộng với phần mở rộng

Con (s): Mặc dù đây là một công cụ miễn phí, một số tính năng hay mà nó cung cấp đang được nâng cấp. Điều này bao gồm CRM, trình theo dõi vấn đề, hóa đơn, lưu trữ lớn hơn và sao lưu dữ liệu. Tin tốt là chúng là mô-đun, vì vậy bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn cần.

Taiga

Taiga là một giải thưởng, quản lý dự án nguồn mở để phát triển nhanh, được thiết kế để làm cho quản lý công việc linh hoạt. Nó hỗ trợ độ đàn hồi giữa tất cả các ngành công nghiệp và tất cả các loại công việc. Và nó cho phép bạn liệt kê các vấn đề cần tăng cường và cho phép quản lý tác vụ hoàn thành từng mục tiêu bao gồm các nhiệm vụ phụ của nó.

Taiga cung cấp các điểm nổi bật như:

theo dõi vấn đề phân loại vấn đề và cho phép bạn chỉ định một người chịu trách nhiệm về vấn đề đó
tích hợp với các công cụ khác nhau như HipChat, Slack, và nhiều hơn nữa
API của Taiga được cung cấp

Con (s): Các dự án theo kế hoạch miễn phí được công khai. Nếu bạn muốn sử dụng Taiga và giữ kín dự án của mình, bạn sẽ nhận được 1 dự án riêng miễn phí cho tối đa 25 thành viên, nhiều hơn thế và bạn sẽ phải chọn gói trả phí bắt đầu từ $ 19 / tháng.

Restya

Restya là nhà của Restyaboard, một công cụ quản lý dự án kiểu kanban mã nguồn mở, tự lưu trữ, cho phép thêm bảng dễ dàng và có tính năng đồng bộ hóa ngoại tuyến (một tính năng tuyệt vời). Restya được truyền cảm hứng rất nhiều trên Trello và cho phép nhập dữ liệu của Trello bao gồm các hội đồng, tổ chức và thành viên. Để cảm nhận về cách thức hoạt động của Restyaboard, hãy xem bản demo tại đây.

Một số điểm nổi bật Restyaboard phải cung cấp bao gồm:

khả năng mở rộng với các ứng dụng như Slack, GitHub và hơn thế nữa
hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc với hơn 500 ứng dụng thông qua Zapier
tích hợp với Amazon Echo (tính năng cao cấp)

Con (s): UI của Restyaboard dựa trên bảng kanban và kiểu thẻ. Nếu đây không phải là tách trà của bạn, bạn có thể tốt hơn với các công cụ khác trong danh sách này.

Bambam

Bambam là một công cụ quản lý tác vụ tiên tiến thích ứng với các nhu cầu khác nhau của các ngành công nghiệp khác nhau, với quy trình làm việc tùy biến và quản lý bố trí. Có thể hiển thị cùng một bộ dữ liệu theo các bố cục khác nhau cho những người xem khác nhau, ví dụ như nhà phát triển, nhà thiết kế, khách hàng, v.v..

Bambam cung cấp trong số nhiều tính năng của nó:

dòng tin tức thông minh
không gian đĩa không giới hạn
quản lý cấp phép
ứng dụng và kích hoạt tùy chỉnh
theo dõi thời gian

Con (s): Công cụ quản lý dự án rộng lớn này không đi kèm với Biểu đồ Gantt. Thêm vào đó, không có gói miễn phí, chỉ dùng thử miễn phí 2 tuần mà không giới hạn số lượng người dùng. Sau khi thời gian dùng thử kết thúc, các gói giá bắt đầu từ $ 10 / tháng cho 1-3 người dùng.

Dự án Ace

Không giống như các công cụ phức tạp khác, AceProject không cho phép bạn làm bộ não của bạn và giúp bạn tìm thấy các tùy chọn dễ dàng trong nó giao diện người dùng đơn giản, dễ dàng và trực quan. Nó cũng đi kèm với thông báo qua email. Gói miễn phí cung cấp cho bạn dung lượng miễn phí 250 MB, 50 tác vụ đang hoạt động (nếu bạn hủy kích hoạt tác vụ, nó không được tính vào tổng số), chỉ có 2 dự án và 5 người dùng.

Một số điểm nổi bật của AceProject này là:

Biểu đồ Gantt
theo dõi thời gian và báo cáo chi phí
chia sẻ tài liệu & quản lý cấp phép

Con (s): Không có quản lý tồn đọng sản phẩm như Taiga, mặc dù nó được cho là để tạo điều kiện cho sự phát triển nhanh.

Dự án

ProjectPlace là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, giúp cải thiện sự hợp tác và tham gia trực tuyến giữa các nhóm. Bạn có thể giao tiếp trong thời gian thực và chia sẻ tài nguyên truyền thông với các đồng đội của bạn trên một bảng điều khiển duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể quản lý khối lượng công việc, bảo mật tài khoản với xác thực hai yếu tố, tích hợp bằng API và làm nhiều hơn nữa.

Một số điểm nổi bật của ProjectPlace là khả năng

tùy chỉnh bảng Kanban cho phù hợp với sở thích
lấy tệp từ lưu trữ đám mây (tính năng tích hợp)
sử dụng các hệ thống bình luận hoạt động với @mentions

Con (s): Mặc dù nó có tính năng sàng lọc với tối đa 100 thành viên, biểu đồ Gantt cũng như kiểm soát phiên bản cho nhu cầu quản lý tài liệu của bạn, những điều này chỉ nằm trong kế hoạch Doanh nghiệp (trả phí). Nó cũng không có quản lý tồn đọng sản phẩm.

Cập nhật

Updatey là một nền tảng quản lý dự án đơn giản và tối thiểu với giao diện thanh lịch, nơi tất cả các tùy chọn có thể dễ dàng truy cập và bạn có thể xem dự án của mình trong bức tranh lớn để nhận thức được mục tiêu và các chi tiết quan trọng khác. Bạn cũng có thể chia sẻ ảnh chụp nhanh với đồng đội của bạn, và chia sẻ tiến độ công việc để giữ cho chúng cập nhật.

Updatey cung cấp nhiều tính năng tốt khác nhau bao gồm:

ghi chú dự án tập trung để dễ dàng truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm
nhật ký thời gian (theo dõi thời gian)
chia sẻ ảnh chụp màn hình cho các nhiệm vụ

Con (s): Updatey không đi kèm với quản lý cấp phép dựa trên vai trò và không thể tùy chỉnh để có giao diện cá nhân hơn. Nó cũng không có Biểu đồ Gantt.

Twoodo

Twoodo giữ cho công việc và nhóm của bạn được tổ chức và cho phép bạn chỉ định các dự án trực tiếp từ các cuộc hội thoại, cung cấp cho công cụ quản lý dự án này một khuynh hướng "xã hội". Twoodo sử dụng hashtags (#) để giữ một chủ đề được tổ chức với một nhóm người cụ thể. Bạn cũng có thể tạo quy trình công việc có thể hành động từ các cuộc thảo luận nhóm và điều đó không yêu cầu điền vào các biểu mẫu hoặc mẫu bổ sung.

Cùng với sức hấp dẫn xã hội của nó, Twoodo cũng cho phép bạn:

thêm tác vụ bằng cách kéo và thả và đồng bộ hóa với Lịch Google
hoạt động với các dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp như Dropbox và Google Drive
làm việc với các dịch vụ cộng tác và quản lý tác vụ như Trello, Slack, Bitbucket, v.v.

Con (s): Có những hạn chế đối với gói miễn phí vì chỉ có 100 MB dung lượng lưu trữ miễn phí và 5 tích hợp được phép. Phiên bản trả phí cung cấp tối đa 20 GB dung lượng lưu trữ và quản lý quyền người dùng, nhưng không có Biểu đồ Gantt.

Xin chào

HiTask là một nền tảng chia sẻ dự án nhân đôi danh sách việc cần làm. Nó đồng bộ hóa nhiệm vụ giữa các đồng nghiệp, và cũng tích hợp với Lịch Google. Với HiTask, bạn có thể tránh đau đầu khi hoàn thành các dự án lớn với các lợi ích như tích hợp email, công cụ nhập và xuất, tệp đính kèm phương tiện, API của nhà phát triển, v.v ... Đây cũng là một fan hâm mộ lớn của phong trào kéo và thả giúp thay đổi dễ dàng hơn và tổ chức lại.

Trong số một số tính năng thú vị, HiTask có:

báo cáo tùy chỉnh
theo dõi vấn đề
nhóm thông minh để tổ chức tốt hơn

Con (s): Bạn không thể đặt quyền của người dùng để chỉnh sửa hoặc xem vai trò và tập trung vào các tính năng báo cáo của nó, không có biểu đồ Gantt khả dụng.

Kết hợp

Comindwork là một công cụ dựa trên đám mây cao cấp với CRM tích hợp, có tính năng theo dõi thời gian, quản lý thanh toán và biểu đồ Gantt có thể tùy chỉnh để cộng tác tốt hơn với nhóm và đồng nghiệp. Với Comindwork, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng bằng cách tự động lên lịch cho công việc của mình. Comindwork là một chương trình tập trung giúp công việc của bạn được tổ chức và cho phép xem sớm chim trên trạng thái dự án.

Với Comindwork, bạn có thể:

ưu tiên công việc và các mốc quan trọng của bạn
nhận các tùy chọn tùy chỉnh không giới hạn cũng như các ứng dụng sẵn sàng cho doanh nghiệp
nhận sao lưu hàng tuần và một công cụ nhập dữ liệu

Con (s): Comindwork không có gói miễn phí nhưng bạn có thể điền vào biểu mẫu để yêu cầu bản demo được cá nhân hóa để bạn dùng thử. Gói Starter bắt đầu tính phí $ 10 mỗi người dùng, tối đa 10 người dùng mỗi tháng. Người dùng bên ngoài như đối tác, khách hàng và nhà cung cấp có thể sử dụng miễn phí.

Để biết thêm các công cụ quản lý dự án, hãy xem:

10 công cụ quản lý dự án cho dịch giả tự do
Làm việc từ xa? Dưới đây là 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho bạn.
10 ứng dụng hợp tác tốt nhất cho người quản lý dự án