Bốn công cụ hợp tác thiết kế & phát triển để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Bạn đang lãnh đạo một nhóm các nhà thiết kế hoặc nhà phát triển hoặc là một thành viên trong nhóm? Sau đó, bạn biết giá trị của giao tiếp và hợp tác tốt. Ngay cả khi bạn làm việc tự do, bạn vẫn cần liên lạc với khách hàng của mình. Sẽ không bao giờ đau lòng khi có một hoặc hai mắt phụ để cung cấp một số phản hồi hoặc lời khuyên.

Hợp tác là một yếu tố quan trọng cho bất kỳ dự án thiết kế / phát triển. Bội chi ngân sách và giao hàng trễ thường có thể bắt nguồn từ sự hợp tác kém.

Một số điện thoại cộng tác tốt có thể có giá trị trọng lượng của nó bằng vàng. Nó sẽ không bị hỏng hóc hoặc bỏ bê vì các hệ thống thủ công có thể làm theo thời gian. Bất kỳ một trong những công cụ sau đây có thể làm cho việc chia sẻ thông tin phản hồi và thiết kế các khái niệm thành một miếng bánh. Những công cụ này có thể thúc đẩy tính minh bạch của dự án và trao quyền cho các thành viên trong nhóm trong quá trình.

1. Mason

Các dự án thiết kế và phát triển thường được thực hiện với các bộ công cụ khác nhau hoặc nhiều ứng dụng, công cụ và nền tảng khác nhau. Điều tự nhiên là khi mắc lỗi, chúng không phải lúc nào cũng được chú ý cho đến sau này trong quy trình làm việc khi sửa chúng có xu hướng trở nên tốn kém. Làm việc từ các nền tảng khác nhau cũng có thể dẫn đến sự cố truyền thông và xu hướng người dùng đi một mình thay vì cộng tác với người khác.

Mason cho phép các nhóm và cá nhân tránh những vấn đề tiềm ẩn này bằng cách cho phép người dùng thiết kế, phát triển và triển khai một sản phẩm kỹ thuật số từ một nền tảng duy nhất. Nó cũng giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với sản phẩm đã được phân phối và đưa vào sử dụng mà không phải lặp lại chu kỳ triển khai.

Mason cung cấp khả năng dịch vụ sản phẩm lối vào dựa trên việc chia nhỏ sản phẩm thành các bộ phận cấu thành của nó và lắp ráp lại, giúp việc bảo trì và sửa đổi dễ dàng hơn nhiều. Làm việc từ một nền tảng duy nhất cũng giúp việc lưu trữ và truyền đạt dữ liệu và thông tin nhanh chóng và cộng tác trở thành một nhiệm vụ đơn giản và bổ ích.

2. thứ hai

Cho dù bạn là thành viên của nhóm 2 người hay nhóm 2.000 trở lên, bạn luôn có sẵn công cụ quản lý nhóm để giúp giữ mọi thứ theo thứ tự bao gồm giúp bạn cộng tác và chia sẻ thông tin với người khác.

monday.com là một công cụ quản lý nhóm đầy màu sắc, trực quan để sử dụng, giúp làm trơn tru các quy trình công việc hỗn loạn và hấp dẫn cả các nhóm định hướng kỹ thuật và phi kỹ thuật. monday.com hiện đang được sử dụng bởi 22.000 nhóm, từ những người làm việc cho các công ty mới khởi nghiệp và các cơ quan nhỏ đến những người được tuyển dụng bởi các công ty Fortune 500. Khoảng 70% trong số các đội đó tham gia vào công việc nằm ngoài lĩnh vực công nghệ.

monday.com sẽ khiến bạn bỏ một vài thói quen lâu năm, bao gồm làm việc từ bảng trắng, cày xới các bảng tính Excel để tìm kiếm thông tin khó nắm bắt và tham dự cuộc họp sau cuộc họp sau cuộc họp.

Chắc chắn đáng để thử.

3. Fleep - Phần mềm hợp tác

Fleep là một ứng dụng khác cung cấp lợi thế của việc quản lý truyền thông và hợp tác nhóm và quản lý phản hồi, danh sách việc cần làm và các mục hành động từ một nền tảng duy nhất. Tin nhắn và thông tin khác được sắp xếp và lưu trữ trên đám mây nơi chúng có thể được truy cập theo yêu cầu.

Người dùng Fleep có thể giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả với những người dùng Fleep khác và với các đội khác sử dụng Fleep. Nó có thể được sử dụng trên các hệ điều hành PC, Mac, Android và iPhone. Gói cơ bản là miễn phí và bạn cũng có thể có quyền truy cập vào thuê bao Fleep for Business trả phí của họ trên cơ sở dùng thử miễn phí 30 ngày.

4. Thanh tra trực quan

Visual Inspector là một công cụ cộng tác cho phản hồi trang web có thể được sử dụng trên WordPress, HTML và thậm chí cả SketchApp để cung cấp phép lặp nhanh hơn gấp 10 lần giữa các nhà thiết kế UI, nhà văn sao chép và nhà phát triển Front-end. Visual Inspector được sử dụng bởi hơn 40.000 nhà thiết kế và nhà phát triển trên toàn thế giới, bao gồm nhiều người làm việc cho một số doanh nghiệp và cơ quan phát triển và thiết kế hàng đầu.

VI có giá 9 đô la / tháng, nhưng độc giả Hongkiat có thể truy cập trọn đời vào Kế hoạch chuyên nghiệp chỉ với 49 đô la thanh toán một lần.

Phần kết luận

Hệ thống liên lạc và cộng tác được tạo thủ công có thể phục vụ mục đích của nó rất tốt. Tuy nhiên, các hệ thống như vậy có xu hướng trở nên kém hiệu quả hơn theo thời gian. Chúng đôi khi bị bỏ qua bởi các thành viên trong nhóm hoặc các cá nhân khác hoàn toàn.

Đó thường không phải là trường hợp khi một công cụ cộng tác hoặc nền tảng tốt được đưa vào chơi. Điều này làm cho bất kỳ công cụ cộng tác hàng đầu nào được giới thiệu ở đây là một sự đầu tư khôn ngoan.