Lời khuyên hữu ích và hướng dẫn viết tự do
Thế giới tự do là một chiến trường sống, nơi các doanh nhân bắt buộc phải ngủ với một con mắt mở. Khi làm đầy vai trò của một freelancer, bạn được yêu cầu làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau ngoài sự lựa chọn thương mại của bạn. Một trong những chủ đề lớn là tài liệu pháp lý và giấy tờ.
Vấn đề với làm việc tự do là không có ai để tham khảo ý kiến (miễn phí) hoặc viết hợp đồng cho bạn. Hãy đối mặt với nó, một số doanh nghiệp và khách hàng có một lịch sử tồi tệ khi nói lại, thay đổi điều khoản thanh toán, yêu cầu sửa đổi chi tiết và nhiều trường hợp khác. Giáo dục bản thân vì đó là công việc của bạn để bảo vệ bản thân khỏi những sự cố này.
Chúng tôi sẽ giới thiệu một vài mẹo chính để viết các hợp đồng tự do chặt chẽ như điều khoản Loại trừ. Những điều này sẽ tránh hoặc giải quyết tranh chấp giữa nhà thầu và nhà thiết kế / nhà phát triển về thời gian dự án, tiền bạc, phạm vi, v.v. Điều quan trọng là xác định thông tin bạn cần trước để viết mỗi tài liệu sẽ là một miếng bánh.
Tại sao viết hợp đồng?
Những người làm việc tự do trẻ hơn hoặc những nhà thiết kế khao khát có thể đặt câu hỏi-tại sao thậm chí bận tâm viết hợp đồng? Với kinh nghiệm người ta học được rằng không phải tất cả khách hàng đều được tạo ra như nhau và trong thế giới kinh doanh, đó là một nơi khó chịu. Hợp đồng được sử dụng để ràng buộc mọi người phải trung thực và chân thành với nghĩa vụ đã hứa.
Điều này cũng mang lại cho mỗi bên một tiếng nói bình đẳng trong bất kỳ tranh chấp. Dành thời gian để xem xét tài liệu trước khi ký sẽ cho mỗi thành viên cơ hội để loại bỏ các sửa chữa và các điều khoản không đồng ý. Giữ cho kinh doanh chính thức cũng sẽ đảm bảo bạn đi ra ngoài với một ngày trả lương vào cuối mỗi chu kỳ làm việc.
Tiêu chuẩn dự án
Đây có thể được coi là một số chi tiết cơ bản nhất để bao gồm trong bất kỳ hợp đồng. Khi viết bạn nên bắt đầu xác định từng thực thể và vai trò của chúng trong dự án. Điều này bao gồm ai sẽ thực hiện công việc và ai sẽ nhận dự án sau khi hoàn thành.
Cung cấp một cái nhìn tổng quan mẫu về loại công việc sẽ được yêu cầu. Điều này có thể bao gồm đồ họa Photoshop, chỉnh sửa video, tiếp thị truyền thông xã hội, lập trình ứng dụng và vô số khả năng, thực sự. Chìa khóa ở đây là giữ cho mọi thứ chi tiết và được sắp xếp trong các điều khoản. Nếu bạn đang làm việc với khách hàng để chỉnh sửa một vài bức ảnh, bạn nên đề cập đến việc bạn sẽ làm việc với bao nhiêu mục và có thể loại bộ lọc nào sẽ được áp dụng.
Đảm bảo khách hàng của bạn hiểu vai trò của bạn là gì và nơi để vẽ đường. Nếu bạn được thuê để thiết kế một bộ biểu tượng nên là phạm vi công việc giới hạn cho dự án nói trên. Ngay cả khi bạn có thể giúp tiếp thị hoặc phát triển web thì họ cũng không nên “bao gồm” miễn phí vì bạn không được trả tiền cho công việc đó.
Mốc thời gian và gặp gỡ
Đối với các khách hàng doanh nghiệp, một dòng thời gian của các sự kiện có thể giúp vận hành mọi thứ trơn tru hơn nhiều. Khách hàng tận hưởng trực quan trải nghiệm dự án trước đó và một danh sách nhỏ các ngày có thể hoàn thành có thể giúp bắt đầu.
Hãy thử thêm thời gian hoặc lên lịch các ngày mà cả hai bên sẽ gặp nhau để thảo luận về các điều khoản và đăng ký về tiến trình. Điều này là tốt nhất để được thêm vào hợp đồng khách hàng không cho rằng họ có thể làm phiền bạn bất cứ lúc nào để cập nhật trạng thái. Lên lịch một cuộc gọi điện thoại 2-3 lần một tuần cho đến khi hoàn thành dự án, hoặc thậm chí cung cấp một cuộc họp một lần một tuần để xem xét các thay đổi.
Điều rất quan trọng để giữ cho dòng thời gian của bạn thực tế và không lập kế hoạch quá mức. Nếu bạn không tính đủ thời gian, bạn sẽ căng thẳng và chần chừ không bao giờ hoàn thành dự án. Cho phép bộ đệm thời gian mỗi ngày nơi bạn có thể nghỉ ngơi sáng tạo để xây dựng lại quy trình suy nghĩ của mình.
Giao sản phẩm cuối cùng
Một trong những điều khoản quan trọng nhất đối với bất kỳ hợp đồng tự do nào là môi trường sản xuất cuối cùng. Bạn sẽ bàn giao gì cho khách hàng và bạn sẽ nhận lại được gì? Điều này rất quan trọng để không chỉ có viết thành hợp đồng nhưng cũng được hai bên đồng ý bằng lời nói.
Đây là điểm khi viết ra các hướng dẫn cụ thể chi tiết có thể cứu bạn khỏi một dự án phá hoại. Bao gồm chính xác có bao nhiêu tệp sẽ được gửi đến máy khách và loại nào. Ví dụ, xem xét danh sách sau đây:
- 1 mẫu trang web PSD mockup
- Thiết kế logo 1 AI
- .lưu trữ zip chứa tập tin trang web và hình ảnh
Đây là một ví dụ về những gì sẽ được gửi đến một khách hàng yêu cầu thiết kế trang web đơn giản. Chúng tôi có một tệp Photoshop được mô tả là tài liệu mockup cho mẫu trang web của chúng tôi cùng với một vectơ Illustrator chứa logo dự án.
Chúng tôi cũng bao gồm một kho lưu trữ nén với tất cả các tệp dự án để xuất bản trên web. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn ở đây để giải thích HTML, JavaScript, CSS, Flash và hình ảnh sẽ được đưa vào. Nếu dự án vẫn mở và nó có thể liên quan đến bất kỳ số lượng tệp nào đánh dấu bất kỳ thông tin nào bạn có thể.
Dự toán trao đổi cuối cùng
Hãy để khách hàng của bạn biết bạn có nghĩa là kinh doanh khi viết trong phần thanh toán của hợp đồng tự do của bạn. Điều quan trọng là phải xem xét chính xác cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành dự án và bạn sẽ cần bao nhiêu tiền để hoàn thành thời gian đáng giá.
Thanh toán tự do có thể khó khăn vì không có tỷ lệ thiết lập và giá cả dao động đáng kể dựa trên loại công việc cần thiết. Nhiều chuyên gia sẽ tính phí theo giờ và sẽ ghi vào hợp đồng mức giá của họ (thường dao động trong khoảng từ 25 đến 85 đô la / giờ).
Các phí cố định luôn luôn là một tùy chọn khác cung cấp cho khách hàng bảo mật hơn một chút. Phong cách này mang lại cho họ sự yên tâm rằng dù có dành bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc thì họ cũng sẽ chỉ phải trả một số tiền nhất định. Được cấp nhiều người sẽ cố gắng đảm bảo sửa đổi và làm thêm từ bạn, trên xu của bạn.
Bản sửa đổi tiếp theo
Dân chúng mong muốn tất cả nhân viên phục vụ quản lý khả năng ngoại cảm và sao chép bức tranh tinh thần trong đầu họ thành hiện thực. Đối với các nhà thiết kế web và nhiều chuyên gia kỹ thuật số, điều này thực sự không thể, và nó không bao giờ thất bại trong việc gây ra kịch tính và ảnh hưởng đến dòng công việc hàng ngày của chúng tôi.
Những khách hàng hiểu rằng họ có chỗ để thúc đẩy sẽ khẩn khoản sửa đổi đơn giản sau mỗi dự án. Thêm một cột khác ở đây, thay đổi màu logo, danh sách tiếp tục và bật. Thêm một điều khoản bổ sung trong hợp đồng dự án của bạn để ngăn chặn hành vi này là điều cần thiết để bảo vệ bạn khỏi những khách hàng này.
Điều quan trọng là phải viết về số tiền sẽ nợ cho mỗi lần sửa đổi hoặc cập nhật tiềm năng. Điều này có thể được tính phí hàng giờ hoặc mỗi nhiệm vụ, tùy thuộc vào cách bạn cảm thấy thoải mái nhất. Đây là một phần trong hoạt động tự do không quá sôi nổi và sẽ thay đổi dựa trên chất lượng và loại công việc đang hoàn thành.
Để tham khảo thêm về các chủ đề này, thật tuyệt vời khi tham gia các cộng đồng tự do và trò chuyện với những người khác trong lĩnh vực này. Hai cộng đồng độc đáo nhất là TalkFreelance và Envato's Freelance Switch. Các chuyên gia trong lĩnh vực trên 5 năm luôn sẵn lòng giúp đỡ người mới và trả lời hầu hết mọi câu hỏi.
Đây chỉ là một vài trong số các chủ đề cốt lõi để đưa vào hợp đồng tự do của bạn. Cuộc sống của một freelancer là không ngừng nghỉ và đòi hỏi sự mài giũa nặng nề để khiến mọi thứ hoạt động. Nếu bạn quan tâm hơn nữa, hãy xem các mẹo năng suất này dành cho các nhà thiết kế web phù hợp với các nguyên tắc và động lực tự do.
