Tất cả các phím tắt Microsoft Word tốt nhất

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft Word, bạn có thể ngạc nhiên bởi số lượng và nhiều phím tắt bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình và nói chung chỉ giúp mọi việc thuận tiện hơn.

Bây giờ, có ai mong đợi bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy một số sẽ hữu ích cho bạn hơn những người khác. Và ngay cả khi bạn chỉ cần chọn một vài thủ thuật mới, nó cũng đáng. Chúng tôi cũng đã cố gắng giữ danh sách sạch sẽ và đơn giản, vì vậy hãy tiếp tục và in nó để giúp!

Ngoài ra, mặc dù danh sách các phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ của mọi kết hợp bàn phím có sẵn trong Word. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó cho các phím tắt thường hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu như tất cả các phím tắt này đã xuất hiện từ lâu, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Word nào.

Phím tắt chương trình chung

Có nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi việc hơn từ lưu tài liệu của mình để hoàn tác một lỗi.

Ctrl + N: Tạo một tài liệu mới
Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có
Ctrl + S: Lưu tài liệu
F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
Ctrl + W: Đóng tài liệu
Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
Ctrl + Y: Làm lại một hành động
Alt + Ctrl + S: Tách một cửa sổ hoặc xóa chế độ xem tách
Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in
Ctrl + Alt + O: Xem phác thảo
Ctrl + Alt + N: Dự thảo xem
Ctrl + F2: Xem bản xem trước
F1: Mở khung Trợ giúp
Alt + Q: Hãy đến với Hãy nói với tôi những gì bạn muốn làm
F9: Làm mới mã trường trong lựa chọn hiện tại
Ctrl + F: Tìm kiếm một tài liệu
F7: Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Thay đổi + F7: Mở luận đề. Nếu bạn đã chọn một từ, Shift + F7 sẽ tra từ đó trong từ điển đồng nghĩa.

Di chuyển trong một tài liệu

Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ tài liệu của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian nếu bạn có một tài liệu dài và không muốn cuộn qua toàn bộ nội dung, hoặc chỉ đơn giản là muốn dễ dàng di chuyển giữa các từ hoặc câu.

Mũi tên trái / phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc phải
Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc phải
Mũi tên lên / xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng
Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn
Kết thúc: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại
Ctrl + Kết thúc: Di chuyển đến cuối tài liệu
Nhà: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại
Ctrl + Trang chủ: Di chuyển đến đầu tài liệu
Trang lên trang xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình
Ctrl + Lên trang / Xuống trang: Di chuyển đến đối tượng duyệt trước hoặc tiếp theo (sau khi thực hiện tìm kiếm)
Alt + Ctrl + Lên trang / Xuống trang: Di chuyển đến trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại
F5: Mở hộp thoại Tìm với tab Di chuyển đến Sắp được chọn, do đó bạn có thể nhanh chóng di chuyển đến một trang, phần, dấu trang cụ thể, v.v..
Thay đổi + F5: Xoay vòng qua ba vị trí cuối cùng nơi đặt điểm chèn. Nếu bạn vừa mở một tài liệu, Shift + F5 sẽ đưa bạn đến điểm cuối cùng bạn đang chỉnh sửa trước khi đóng tài liệu.

Chọn văn bản

Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển điểm chèn của bạn xung quanh và phím Ctrl được sử dụng để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi nhiều tổ hợp phím đó cho phép bạn chọn văn bản theo nhiều cách khác nhau.

Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn theo một ký tự sang trái hoặc phải
Ctrl + Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một từ sang trái hoặc phải
Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng
Ctrl + Shift + Mũi tên lên / xuống: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối đoạn
Thay đổi + Kết thúc: Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng
Ca + Trang chủ: Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng
Ctrl + Shift + Trang chủ / Kết thúc: Mở rộng lựa chọn đến đầu hoặc cuối tài liệu
Shift + Trang xuống / Trang lên: Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình
Ctrl + A: Chọn toàn bộ tài liệu
F8: Vào chế độ lựa chọn. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra bên ngoài. Lần nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, lần nhấn thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, lần thứ ba chọn toàn bộ câu, lần thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn và lần thứ năm toàn bộ tài liệu. Nhấn Shift + F8 hoạt động theo cùng một chu kỳ, nhưng ngược lại. Và bạn có thể nhấn Esc bất cứ lúc nào để rời khỏi chế độ lựa chọn. Nó cần một chút chơi với để hiểu rõ về nó, nhưng nó khá thú vị!
Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để mở rộng vùng chọn sang các cột khác.

Chỉnh sửa văn bản

Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.

Backspace: Xóa một ký tự bên trái
Ctrl + Xóa lùi: Xóa một từ bên trái
Xóa bỏ: Xóa một ký tự bên phải
Ctrl + Xóa: Xóa một từ bên phải
Ctrl + C: Sao chép hoặc đồ họa vào văn bản Clipboard
Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Clipboard
Ctrl + V: Dán nội dung Clipboard
Ctrl + F3: Cắt văn bản đã chọn vào Spike. Spike là một biến thể thú vị trên bảng tạm. Bạn có thể tiếp tục cắt văn bản để Spike và Word ghi nhớ tất cả. Khi bạn dán nội dung Spike, Word sẽ dán mọi thứ bạn cắt, nhưng đặt từng mục trên dòng riêng của nó.
Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung Spike
Alt + Shift + R: Sao chép tiêu đề hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu

Áp dụng định dạng nhân vật

Word cũng có vô số các tổ hợp bàn phím để áp dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng được trình bày trong phần tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc bất cứ điều gì bạn nhập tiếp theo nếu không có văn bản nào được chọn.

Ctrl + B: Định dạng táo bạo của Apple
Ctrl + I: Áp dụng định dạng in nghiêng
Ctrl + U: Áp dụng định dạng gạch chân
Ctrl + Shift + W: Áp dụng định dạng gạch chân cho từ, nhưng không phải khoảng trắng giữa các từ
Ctrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân kép
Ctrl + D: Mở hộp thoại Phông chữ
Ctrl + Shift +: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một kích thước đặt trước tại một thời điểm
Ctrl + [hoặc]: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một điểm tại một thời điểm
Ctrl + =: Áp dụng định dạng đăng ký
Phím Ctrl + Shift + Plus: Áp dụng định dạng siêu ký tự
Thay đổi + F3: Chuyển qua các định dạng trường hợp cho văn bản của bạn. Các định dạng có sẵn là trường hợp câu (chữ cái đầu tiên viết hoa, chữ thường khác), chữ thường, chữ hoa, chữ cái đầu (chữ cái đầu tiên trong mỗi từ viết hoa) và trường hợp chuyển đổi (đảo ngược bất cứ thứ gì ở đó).
Ctrl + Shift + A: Định dạng tất cả các chữ cái là chữ hoa
Ctrl + Shift + K: Định dạng tất cả các chữ cái là chữ thường
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của vùng chọn
Ctrl + Shift + V: Định dạng dán vào văn bản đã chọn
Ctrl + Dung lượng: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn

Áp dụng định dạng đoạn văn

Và giống như với định dạng ký tự, Word có một loạt các phím tắt dành riêng cho định dạng đoạn văn.

Ctrl + M: Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + Shift + M: Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + T: Tăng thụt lề mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề treo mỗi lần bạn nhấn nó
Ctrl + E: Trung tâm một đoạn
Ctrl + L: Căn lề trái một đoạn
Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn
Ctrl + J: Biện minh một đoạn
Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn
Ctrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôi
Ctrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòng
Ctrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn văn
Ctrl + Shift + S: Mở cửa sổ bật lên để áp dụng các kiểu
Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường
Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1
Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu Heading 2
Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu Heading 3
Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sách
Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn

Chèn những thứ

Cho dù bạn đang tìm cách chèn một phần ngắt trong tài liệu của mình hoặc bạn không cảm thấy muốn đào một biểu tượng chung, các tổ hợp bàn phím của Word đã bảo vệ bạn.

Thay đổi + Nhập: Chèn ngắt dòng
Ctrl + Enter: Chèn ngắt trang
Ctrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cột
Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn một dấu gạch nối tùy chọn hoặc en dash. Dấu gạch nối tùy chọn yêu cầu Word không sử dụng dấu gạch nối, trừ khi từ bị ngắt ở cuối dòng. Nếu có, Word sẽ sử dụng dấu gạch nối nơi bạn đặt nó.
Alt + Ctrl + dấu gạch nối (-): Chèn một dấu gạch ngang
Ctrl + Shift + dấu gạch nối (-): Chèn một dấu gạch nối không phá vỡ. Điều này nói với Word không được ngắt một từ ở cuối dòng, ngay cả khi có dấu gạch nối ở đó. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn bao gồm một cái gì đó như số điện thoại và muốn đảm bảo tất cả số đó xuất hiện trên một dòng.
Ctrl + Shift + Phím cách: Chèn một không gian không phá vỡ
Alt + Ctrl + C: Chèn một biểu tượng bản quyền
Alt + Ctrl + R: Chèn ký hiệu nhãn hiệu đã đăng ký
Alt + Ctrl + T: Chèn ký hiệu nhãn hiệu

Làm việc với Đề cương

Hy vọng, bạn phác thảo trước khi bẻ khóa thành một tài liệu dài. Nếu bạn nằm trong số những linh hồn có tổ chức, phác thảo, đây là một vài phím tắt để giúp bạn thoát ra.

Alt + Shift + Mũi tên trái / phải: Quảng cáo (di chuyển sang trái) hoặc hạ cấp (di chuyển sang phải) một dòng
Ctrl + Shift + N: Hạ cấp một mức phác thảo cho văn bản cơ thể thông thường
Alt + Shift + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển dòng với điểm chèn lên hoặc xuống trong phác thảo
Phím Alt + Shift + Plus hoặc Minus: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản dưới tiêu đề
Alt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong một phác thảo
Alt + Shift + L: Hiển thị dòng đầu tiên của văn bản cơ thể hoặc tất cả văn bản cơ thể
Alt + Shift + 1: Hiển thị tất cả các tiêu đề có kiểu Heading 1 được áp dụng
Alt + Shift + bất kỳ phím số nào khác: Hiển thị tất cả các tiêu đề lên đến mức đó

Làm việc với Bàn

Di chuyển trong các bảng không hoạt động khá giống như di chuyển trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi bạn muốn đến, hãy xem các combo này:

Chuyển hướng: Di chuyển đến ô tiếp theo liên tiếp và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳ
Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó, nếu có bất kỳ
Alt + Trang chủ / Kết thúc: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng
Alt + Page Up / Page Down: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột
Mũi tên lên / xuống: Di chuyển đến hàng trước hoặc hàng tiếp theo
Shift + Mũi tên lên / xuống: Chọn ô trong hàng phía trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc lựa chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để tiếp tục chọn nhiều ô. Nếu bạn có nhiều ô được chọn trong một hàng, kết hợp này sẽ chọn các ô tương tự trong hàng trên hoặc dưới.
Alt + 5 trên bàn phím (tắt NumLock): Chọn toàn bộ bảng

Và đó là về nó. Hy vọng rằng, bạn đã tìm thấy một vài phím tắt mới để giúp cuộc sống của bạn trong Word dễ dàng hơn một chút!

Nhưng nếu điều đó không đủ cho bạn, Word cũng cho phép bạn tạo các phím tắt riêng cho những thứ như lệnh, kiểu và thậm chí cả mục nhập tự động. Ngoài ra, chúng tôi có một hướng dẫn hữu ích để in ra danh sách mọi phím tắt tùy chỉnh bạn đã tạo. Thưởng thức!