Tất cả các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel, bạn có thể ngạc nhiên bởi số lượng và nhiều phím tắt bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình và thường giúp mọi việc thuận tiện hơn.

Bây giờ, có ai mong đợi bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy một số sẽ hữu ích cho bạn hơn những người khác. Và ngay cả khi bạn chọn một vài thủ thuật mới, nó cũng đáng. Chúng tôi cũng đã cố gắng giữ danh sách sạch sẽ và đơn giản, vì vậy hãy tiếp tục và in nó để giúp!

Ngoài ra, mặc dù danh sách các phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ của mọi kết hợp bàn phím có sẵn trong Excel. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó cho các phím tắt thường hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu hết tất cả các phím tắt này đã xuất hiện từ lâu, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào.

Phím tắt chương trình chung

Trước tiên, hãy xem một số phím tắt chung để thao tác với sổ làm việc, nhận trợ giúp và một vài hành động liên quan đến giao diện khác.

Ctrl + N: Tạo một bảng tính mới
Ctrl + O: Mở một bảng tính hiện có
Ctrl + S: Lưu một bảng tính
F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
Ctrl + W: Đóng sổ làm việc
Ctrl + F4: Đóng Excel
F4: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu điều cuối cùng bạn nhập vào một ô là, xin chào, nếu bạn thay đổi màu phông chữ, bấm vào một ô khác và nhấn F4 lặp lại hành động đó trong ô mới.
Thay đổi + F11: Chèn một bảng tính mới
Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
Ctrl + Y: Làm lại một hành động
Ctrl + F2: Chuyển sang Xem trước bản in
F1: Mở khung Trợ giúp
Alt + Q: Hãy đến với Hãy nói với tôi những gì bạn muốn làm
F7: Kiểm tra chính tả
F9: Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở
Thay đổi + F9: Tính toán bảng tính hoạt động
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính
Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn ruy băng
Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl + F9: Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
F11: Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang riêng)
Alt + F1: Tạo biểu đồ thanh nhúng dựa trên dữ liệu đã chọn (cùng trang tính)
Ctrl + F: Tìm kiếm trong bảng tính hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
Alt + F: Mở menu tab Tệp
Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ
Alt + N: Mở tab Chèn
Alt + P: Chuyển đến tab Bố cục trang
Alt + M: Chuyển đến tab Công thức
Alt + A: Chuyển đến tab Dữ liệu
Alt + R: Chuyển đến tab Đánh giá
Alt + W: Chuyển đến tab Xem
Alt + X: Chuyển đến tab Bổ trợ
Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các sổ làm việc mở
Thay đổi + F3: Chèn một chức năng
Alt + F8: Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
Alt + F11: Mở Microsoft Visual Basic cho Trình chỉnh sửa ứng dụng

Di chuyển xung quanh trong một bảng tính hoặc ô

Bạn có thể sử dụng các phím tắt để dễ dàng điều hướng trong bảng tính của mình, trong một ô hoặc trong toàn bộ sổ làm việc của bạn.

Mũi tên trái / phải: Di chuyển một ô sang trái hoặc phải
Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển đến ô xa nhất bên trái hoặc bên phải trong hàng
Mũi tên lên / xuống: Di chuyển một ô lên hoặc xuống
Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến ô trên cùng hoặc dưới cùng trong cột
Chuyển hướng: Đi đến ô tiếp theo
Shift + Tab: Chuyển đến ô trước
Ctrl + Kết thúc: Đi đến ô dưới cùng bên phải
F5: Đi tới bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.
Nhà: Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc đi đến đầu ô nếu chỉnh sửa ô)
Ctrl + Trang chủ: Di chuyển đến đầu bảng tính
Trang Lên / Xuống: Di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trong một bảng tính
Alt + Trang Lên / Xuống: Di chuyển một màn hình sang phải hoặc trái trong bảng tính
Ctrl + Lên / Xuống trang: Di chuyển đến bảng tính trước hoặc tiếp theo

Chọn tế bào

Bạn có thể nhận thấy từ phần trước bạn sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô và phím Ctrl để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi các phím mũi tên cho phép bạn mở rộng các ô đã chọn. Ngoài ra còn có một số combo khác để tăng tốc độ lựa chọn,.

Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn ô sang trái hoặc phải
Thay đổi + không gian: Chọn toàn bộ hàng
Ctrl + Dung lượng: Chọn toàn bộ cột
Ctrl + Shift + Dung lượng: Chọn toàn bộ bảng tính

Chỉnh sửa tế bào

Excel cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa các ô.

F2: Chỉnh sửa một ô
Thay đổi + F2: Thêm hoặc chỉnh sửa một nhận xét di động
Ctrl + X: Cắt nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Chèn: Sao chép nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Chèn: Dán nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Xóa bỏ: Xóa nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Alt + Enter: Chèn một trả lại cứng trong một ô (trong khi chỉnh sửa một ô)
F3: Dán tên ô (nếu các ô được đặt tên trong bảng tính)
Alt + H + D + C: Xóa cột
Esc: Hủy bỏ một mục trong một ô hoặc thanh công thức
Đi vào: Hoàn thành một mục trong một ô hoặc thanh công thức

Các tế bào định dạng

Sẵn sàng để định dạng một số tế bào? Các phím tắt này làm cho nó dễ dàng hơn!

Ctrl + B: Thêm hoặc xóa đậm cho nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Ctrl + I: Thêm hoặc xóa chữ nghiêng vào nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Ctrl + U: Thêm hoặc xóa gạch chân vào nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô đã chọn
Alt + H + H: Chọn màu tô
Alt + H + B: Thêm một đường viền
Ctrl + Shift + &: Áp dụng đường viền phác thảo
Ctrl + Shift + _ (Gạch chân): Xóa đường viền phác thảo
Ctrl + 9: Ẩn các hàng đã chọn
Ctrl + 0: Ẩn các cột đã chọn
Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc loại bỏ gạch ngang
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm

Bạn càng sử dụng phím tắt, chúng càng dễ nhớ. Và không ai mong bạn ghi nhớ tất cả chúng. Hy vọng, bạn đã tìm thấy một vài cái mới mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của bạn trong Excel tốt hơn một chút.

Cần thêm trợ giúp với các phím tắt? Bạn có thể truy cập Trợ giúp bất cứ lúc nào bằng cách nhấn F1. Điều này sẽ mở một khung Trợ giúp và cho phép bạn tìm kiếm trợ giúp về bất kỳ chủ đề nào. Tìm kiếm các phím tắt trên bàn phím Tiếng Việt để tìm hiểu thêm.