Tất cả các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

Ngay cả khi bạn đã quen thuộc với Microsoft PowerPoint, bạn có thể ngạc nhiên bởi số lượng và nhiều phím tắt bạn có thể sử dụng để tăng tốc công việc của mình và thường làm cho mọi việc thuận tiện hơn.

Bây giờ, có ai mong đợi bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy một số sẽ hữu ích cho bạn hơn những người khác. Và ngay cả khi bạn chọn một vài thủ thuật mới, nó cũng đáng. Chúng tôi cũng đã cố gắng giữ danh sách sạch sẽ và đơn giản, vì vậy hãy tiếp tục và in nó để giúp!

Ngoài ra, mặc dù danh sách các phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ của mọi kết hợp bàn phím có sẵn trong PowerPoint. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó cho các phím tắt thường hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu hết tất cả các phím tắt này đã xuất hiện từ lâu, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint nào.

chú thích: Chúng tôi trình bày các combo bàn phím bằng cách sử dụng quy ước sau. Một dấu cộng có nghĩa là bạn nên nhấn các phím đó với nhau. Dấu phẩy có nghĩa là bạn nên nhấn các phím theo trình tự. Vì vậy, ví dụ, Ctrl Ctrl + N mệnh có nghĩa là giữ phím Ctrl trong khi nhấn phím N và sau đó nhả cả hai phím. Mặt khác, Giảm Alt + N, Pv có nghĩa là bạn nên giữ phím Alt, nhấn phím N, nhả phím N, nhấn phím P, sau đó nhả tất cả các phím.

Phím tắt chương trình chung

Trước tiên, hãy xem lại một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bản trình bày, cũng như điều hướng Ribbon.

Ctrl + N: Tạo một bài thuyết trình mới
Ctrl + O: Mở một bài thuyết trình hiện có
Ctrl + S: Lưu một bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Lưu với tên
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng một bài thuyết trình
Ctrl + Q: Lưu và đóng một bài thuyết trình
Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
Ctrl + Y: Làm lại một hành động
Ctrl + F2: Xem bản xem trước
F1: Mở khung Trợ giúp
Alt + Q: Hãy đến với Hãy nói với tôi những gì bạn muốn làm
F7: Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính
Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn ruy băng
Ctrl + F: Tìm kiếm trong bản trình bày hoặc sử dụng Tìm và Thay thế
Alt + F: Mở menu tab Tệp
Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ
Alt + N: Mở tab Chèn
Alt + G: Mở tab Thiết kế
Alt + K: Chuyển đến tab Chuyển tiếp
Alt + A: Chuyển đến tab Ảnh động
Alt + S: Chuyển đến tab Trình chiếu
Alt + R: Chuyển đến tab Đánh giá
Alt + W: Chuyển đến tab Xem
Alt + X: Chuyển đến tab Bổ trợ
Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình mở

Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và trang chiếu

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng trong suốt bài thuyết trình của mình một cách dễ dàng. Hãy thử các phím tắt này để biết cách nhanh chóng và dễ dàng để chọn văn bản trong hộp văn bản, đối tượng trên trang chiếu hoặc trang trình bày trong bản trình bày của bạn.

Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản trong hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một trang chiếu hoặc tất cả các trang chiếu trong bản trình bày (đối với phần sau, nhấp vào hình thu nhỏ của trang chiếu trước)
Chuyển hướng: Chọn hoặc di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên một slide
Shift + Tab: Chọn hoặc di chuyển đến đối tượng trước đó trên một slide
Nhà: Chuyển đến trang chiếu đầu tiên hoặc từ trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng
Kết thúc: Chuyển đến trang chiếu cuối cùng hoặc từ trong hộp văn bản, đi đến cuối dòng
PGS: Chuyển đến slide tiếp theo
PGS: Chuyển đến slide trước
Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bản trình bày của bạn (trước tiên hãy nhấp vào hình thu nhỏ của slide)
Ctrl + Shift + Mũi tên lên / xuống: Di chuyển một slide đến đầu hoặc cuối bài thuyết trình của bạn (trước tiên hãy nhấp vào hình thu nhỏ của slide)

Định dạng và chỉnh sửa

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn có thể chỉnh sửa và định dạng trong tích tắc!

Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn, đối tượng được chọn hoặc (các) slide được chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Chèn: Sao chép văn bản đã chọn, (các) đối tượng được chọn hoặc (các) slide được chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Chèn: Dán văn bản đã chọn, đối tượng được chọn hoặc (các) trang chiếu đã chọn
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Xóa bỏ: Xóa văn bản đã chọn, đối tượng được chọn hoặc (các) trang chiếu đã chọn
Ctrl + B: Thêm hoặc xóa đậm cho văn bản đã chọn
Ctrl + I: Thêm hoặc xóa chữ nghiêng cho văn bản đã chọn
Ctrl + U: Thêm hoặc xóa gạch chân cho văn bản đã chọn
Ctrl + E: Trung tâm một đoạn
Ctrl + J: Biện minh một đoạn
Ctrl + L: Căn trái một đoạn
Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn
Ctrl + T: Mở hộp thoại Phông chữ khi văn bản hoặc đối tượng được chọn
Alt + W, Q: Mở hộp thoại Thu phóng để thay đổi thu phóng cho trang chiếu
Alt + N, P: Chèn ảnh
Alt + H, S, H: Chèn một hình
Alt + H, L: Chọn một bố cục slide
Ctrl + K: Chèn một siêu liên kết
Ctrl + M: Chèn một slide mới
Ctrl + D: Sao y đối tượng đã chọn hoặc slide (đối với cái sau, nhấp vào hình thu nhỏ của slide trước)

Phím tắt trình chiếu hữu ích

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một bài thuyết trình, các combo bàn phím sau sẽ có ích.

F5: Bắt đầu bài thuyết trình từ đầu
Thay đổi + F5: Bắt đầu bản trình bày từ slide hiện tại (cái này thật tuyệt khi bạn muốn kiểm tra xem slide mà bạn đang làm việc sẽ trông như thế nào trong bản trình bày của bạn)
Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
N hoặc trang xuống: Chuyển sang slide tiếp theo trong khi trình chiếu
P hoặc Trang Up: Quay trở lại slide trước trong một trình chiếu
B: Thay đổi màn hình thành màu đen trong khi trình chiếu; nhấn B lần nữa để trở về trình chiếu
Esc: Kết thúc trình chiếu

Bạn càng sử dụng phím tắt, chúng càng dễ nhớ. Và không ai mong bạn ghi nhớ tất cả chúng. Hy vọng, bạn đã tìm thấy một vài cái mới mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của bạn trong Excel tốt hơn một chút.

Cần thêm trợ giúp với các phím tắt? Bạn có thể truy cập Trợ giúp bất cứ lúc nào bằng cách nhấn F1. Điều này sẽ mở một khung Trợ giúp và cho phép bạn tìm kiếm trợ giúp về bất kỳ chủ đề nào. Tìm kiếm các phím tắt trên bàn phím Tiếng Việt để tìm hiểu thêm.