Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013

Gần đây bạn đã nâng cấp lên Word 2013 chưa? Các tài liệu được tạo trong các phiên bản Word trước tương thích với Word 2013, nhưng các tính năng mới trong Word 2013 sẽ không có sẵn trong các tài liệu cũ của bạn trừ khi bạn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất.

Nếu bạn có tài liệu từ các phiên bản Word trước mà bạn cần tham khảo hoặc thay đổi, bạn có thể muốn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất. Khi bạn mở một tài liệu cũ hơn trong Word 2013, bạn sẽ thấy [Chế độ tương thích] ở trên thanh tiêu đề bên cạnh tên tệp. Ngoài ra, nếu tài liệu từ phiên bản Word cũ hơn Word 2007, thì phần mở rộng tệp làiên .doc, chứ không phải là .docx, là phần mở rộng được sử dụng trong Word 2007 và các phiên bản mới hơn.

Để chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013, hãy nhấp vào tab Tệp File.

Trên màn hình của Info Info, hãy nhấp vào Chuyển đổi trực tuyến bên cạnh Chế độ tương thích trực tuyến.

Hộp thoại sau hiển thị, cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Bạn nên thận trọng về những thay đổi bố cục nhỏ có thể xảy ra và tài liệu cũ của bạn sẽ được thay thế bằng phiên bản đã chuyển đổi. Click vào OK OK để chuyển đổi tài liệu. Nếu bạn quyết định không muốn chuyển đổi tài liệu, hãy nhấp vào Hủy Hủy.

LƯU Ý: Nếu bạn không muốn được hỏi về vấn đề này mỗi khi bạn chuyển đổi tài liệu, hãy chọn hộp thư Đừng hỏi tôi về việc chuyển đổi tài liệu Hộp kiểm tra vì vậy có một dấu kiểm trong hộp. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể hủy chuyển đổi khi bạn nhấp vào nút Chuyển đổi trực tiếp trên màn hình.

Khi bạn chuyển đổi tài liệu, phần mở rộng, .doc, chưa thay đổi thành .docx. Tuy nhiên, khi bạn lưu tài liệu của mình, tiện ích mở rộng .docx sẽ tự động được thêm vào tài liệu, thay thế tiện ích mở rộng .doc. Nếu bạn chưa lưu tài liệu kể từ khi bạn chuyển đổi nó và bạn đóng Word, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không. Nhấp vào Save Save Lưu nếu bạn muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào tài liệu của mình và chuyển đổi nó thành phiên bản mới nhất. Tại thời điểm này, phần mở rộng trên tài liệu của bạn thay đổi thành .docx.

Nếu bạn không muốn thay thế tài liệu gốc, cũ hơn, bạn có thể lưu tệp riêng với phần mở rộng .docx, mà không cần sử dụng tính năng Chuyển đổi trực tuyến. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tập tin trên mạng và nhấp vào Lưu Lưu dưới dạng trên màn hình hậu trường. Hộp thoại của Save Save As 'hiển thị.

Tài liệu mới có thể được lưu với cùng tên tệp trong cùng thư mục với tệp gốc, nhưng với phần mở rộng mới (.docx) hoặc bạn có thể điều hướng đến một thư mục khác để lưu tệp mới. Khi bạn đã quyết định nơi lưu tệp mới, hãy đảm bảo rằng Tài liệu Word Word (* .docx) được chọn từ danh sách thả xuống Lưu Lưu dưới dạng danh sách thả xuống. Nhấp vào để lưu".

LƯU Ý: Khi bạn chuyển đổi một tài liệu cũ hơn (trước Word 2007) sang Word 2013, những người sử dụng phiên bản Word cũ hơn sẽ không thể mở tài liệu trừ khi bạn chuyển đổi lại thành tệp..