Cách chuyển đổi tệp và hình ảnh PDF thành tài liệu Google Docs

Bạn có thể biết bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu bằng Google Docs, nhưng bạn có thể chỉnh sửa nhiều hơn chỉ các tệp .doc. Google Drive cũng có thể chuyển đổi bất kỳ PDF, JPG, PNG hoặc GIF thành tài liệu với văn bản có thể chỉnh sửa hoàn toàn. Đây là cách.

Nguyên tắc cơ bản để làm theo để có kết quả tốt nhất

Quá trình chuyển đổi PDF và hình ảnh thành văn bản thực sự dễ dàng, nhưng kết quả tốt phụ thuộc vào tài liệu nguồn tốt, vì vậy đây là một số hướng dẫn cơ bản để làm theo:

• Văn bản trong tệp PDF hoặc hình ảnh của bạn phải cao tối thiểu 10 pixel.
• Tài liệu phải được định hướng từ bên phải lên. Nếu chúng được xoay sang trái hoặc phải, hãy đảm bảo bạn xoay chúng trước.
• Điều này hoạt động tốt nhất nếu tệp của bạn chứa các phông chữ phổ biến như Arial hoặc Times New Roman.
• Hình ảnh phải sắc nét và được chiếu sáng đồng đều với độ tương phản mạnh. Nếu chúng quá tối hoặc mờ, bạn sẽ không nhận được kết quả rất tốt.
• Kích thước tối đa cho mọi hình ảnh hoặc PDF là 2 MB.

Hình ảnh hoặc PDF càng phức tạp, Google Drive càng gặp nhiều rắc rối hơn khi chuyển đổi nó đúng cách. Có lẽ nó sẽ không gặp vấn đề với các kiểu phông chữ như in đậm và in nghiêng, nhưng những thứ khác như danh sách, bảng và chú thích có thể không được giữ lại.

Cách sử dụng Google Drive để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa. Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn (thật đáng buồn, điều này chỉ hoạt động trên máy tính để bàn, không phải trên thiết bị di động). Sau đó, kéo tệp PDF bạn muốn chuyển đổi vào tài khoản Google Drive của bạn trên cửa sổ trình duyệt.

Một hộp thoại hiển thị tiến trình tải lên và khi quá trình tải lên hoàn tất. Nhấp vào tên X X trên hộp thoại để đóng nó.

Nhấp chuột phải vào tệp PDF trong danh sách tệp và chọn Mở bằng> Google Docs.

Tệp PDF được chuyển đổi thành Google Doc chứa văn bản có thể chỉnh sửa.

Lưu ý rằng phiên bản Google Docs của tệp vẫn có phần mở rộng .pdf trên đó, vì vậy các tệp có cùng tên trong danh sách. Tuy nhiên, tệp Google Docs có biểu tượng khác với tệp PDF.

Sau đó, bạn có thể chuyển đổi Google Doc thành tệp Microsoft Word mà bạn có thể tải xuống hoặc tiếp tục làm việc trực tuyến trong tài khoản Google Drive của mình.

Bạn có thể chuyển đổi một tập tin hình ảnh có chứa văn bản theo cùng một cách. Bạn sẽ kết thúc với một tệp Google Docs có chứa hình ảnh ở đầu, theo sau là văn bản được trích xuất từ ​​hình ảnh ở dạng có thể chỉnh sửa. Mặc dù, kết quả chuyển đổi từ tệp hình ảnh không tốt bằng từ tệp PDF.

Cho dù bạn đang chuyển đổi tệp PDF hoặc tệp hình ảnh, bố cục không được bảo quản tốt. Lưu ý rằng tiêu đề Mục 1 từ tệp gốc của chúng tôi trở thành một phần của đoạn đầu tiên trong cả ví dụ về tệp PDF và tệp hình ảnh. Chất lượng của tài liệu nguồn của bạn đi một chặng đường dài - chất lượng càng thấp hoặc hình ảnh càng phức tạp, bạn sẽ càng phải chỉnh sửa mọi thứ để khiến chúng trông đẹp hơn. Nhưng nó dễ hơn nhiều so với việc sao chép chúng từ đầu.