Cách chuyển đổi trang, số và tệp ghi chú để chúng mở trong Microsoft Office
Các trang của Apple hoàn toàn chấp nhận được như một trình xử lý văn bản trên Mac. Nhưng hầu hết mọi người sử dụng Microsoft Office và iWork thậm chí không có sẵn cho Windows. Vì vậy, nếu bạn có tài liệu iWork và bạn hoặc ai đó cần mở nó trong Microsoft Office, trước tiên bạn sẽ phải chuyển đổi nó.
Có hai cách để làm điều này: thông qua chính iWork hoặc thông qua iCloud. Trước tiên, hãy thảo luận về cách iWork cho những người dùng sở hữu máy Mac - chúng tôi sẽ sử dụng Trang làm ví dụ, nhưng phương pháp này sẽ hoạt động với mọi tài liệu iWork: Pages, Numbers hoặc Keynote.
Cách chuyển đổi tài liệu trong trang
Nếu bạn là người dùng Mac viết bằng Trang, bạn nên chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng tương thích trước khi gửi cho người dùng Windows (hoặc người dùng Mac không sở hữu Trang). Chuyển đổi tệp Trang sang định dạng Microsoft Word là một điều chắc chắn nếu bạn biết tìm ở đâu. Đầu tiên, mở tệp bạn muốn chuyển đổi trong Trang.
Tiếp theo, nhấp vào menu File File và sau đó xuất khẩu sang> Word.
Một hộp thoại sẽ mở ra mang tên Xuất khẩu Tài liệu của bạn. Lưu ý, bạn không phải xuất sang Word tại thời điểm này, bạn có thể nhấp vào bất kỳ tab nào và xuất sang định dạng khác nếu bạn muốn. Nhấp vào nút Tiếp theo, sắp xếp lại để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Trong hình ảnh này, chúng tôi đã hiển thị Tùy chọn nâng cao, sẽ cho phép bạn quyết định định dạng Word nào bạn muốn xuất sang. Bước tiếp theo là chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu của mình, thêm bất kỳ thẻ nào có liên quan và đặt cho nó một tên thích hợp. Khi bạn đã hoàn thành tất cả những điều này, hãy nhấp vào nút Xuất Xuất.
Tùy thuộc vào kích thước của tệp, việc chuyển đổi có thể mất từ vài giây đến vài phút. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể mở tài liệu mới trong Word trên máy Windows hoặc Mac và hy vọng tất cả các định dạng ban đầu của nó sẽ còn nguyên vẹn.
Nếu bạn không sở hữu máy Mac hoặc không muốn cài đặt Trang, thì tùy chọn khác của bạn là chuyển đổi tệp Trang qua iCloud. Chúng tôi sẽ giải thích cách làm điều này trong phần tiếp theo.
Cách chuyển đổi tài liệu với iCloud
Nếu ai đó bạn biết đã gửi cho bạn một tài liệu Trang mà bạn không thể mở, bạn có thể yêu cầu họ chuyển đổi nó - hoặc bạn có thể tự chuyển đổi nó bằng iCloud.
Bạn sẽ cần một tài khoản iCloud để nó hoạt động, nhưng bạn không phải sở hữu máy Mac hoặc thiết bị iOS để sử dụng iCloud và Pages. Bất cứ ai có địa chỉ email hợp lệ đều có thể đăng ký tài khoản và sử dụng chương trình theo cách đó.
Để chuyển đổi tệp Trang bằng iCloud, trước tiên hãy truy cập icloud.com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể phải vượt qua một vài vòng nữa tại đây - ví dụ: để sử dụng tất cả các tính năng trên iCloud.com, trước tiên bạn có thể phải xác minh danh tính của mình qua SMS hoặc email.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Trang Pages, trang này sẽ đưa bạn đến giao diện Trang của iCloud. Bạn thực sự có thể tạo tài liệu Trang mới cũng như chỉnh sửa các tài liệu hiện có. Nhưng để chỉnh sửa tệp Trang hiện có, trước tiên bạn cần gửi tệp đó vào tệp .zip. Trong Windows, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và đi tới Thư mục gửi đến> Đã nén (Đã nén).
Khi bạn đã thực hiện xong, chỉ cần kéo tệp .zip vào giao diện Pages iCloud và tài liệu mới sẽ có sẵn để chỉnh sửa.
Để thực hiện chuyển đổi, nhấp đúp vào mục bạn muốn mở và sau đó nhấp vào biểu tượng cờ lê ở đầu màn hình, sau đó nhấp vào Tải xuống Tải xuống một bản sao.
Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn định dạng bạn muốn tải xuống. Bạn có thể quyết định giữa Pages, PDF, Word và ePub.
Khi bạn chọn định dạng tệp của mình (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Word), nó sẽ tạo tệp và tự động tải xuống máy của bạn.
Tùy thuộc vào nơi tải xuống của bạn kết thúc, tài liệu Word mới của bạn sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn theo thứ tự ngắn, sẵn sàng cho mọi kế hoạch bạn có cho nó.
Bây giờ, lần tới khi ai đó đưa cho bạn ổ đĩa flash và muốn bạn xem tài liệu của iWork, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi nó - không cần thêm phần mềm.
