Cách tạo tệp PDF trong Windows

PDF là tuyệt vời để chia sẻ công việc của bạn. Có các trình đọc PDF miễn phí có sẵn cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android và tệp PDF giữ nguyên định dạng của chúng cho dù chúng được hiển thị ở đâu. Tuyệt vời nhất, bạn có thể nhanh chóng tạo tệp PDF từ các tài liệu khác trong Windows bằng các công cụ bạn đã có.

Tạo một tệp PDF trong Windows cực kỳ dễ dàng, cho dù bạn đang xây dựng một trong số các tài liệu từ, trang web, hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì bạn có.

Tạo PDF từ mọi thứ bằng Máy in PDF tích hợp của Windows 10

Windows 10 có trình điều khiển in tích hợp để chuyển đổi tài liệu thành PDF. Nó cũng rất dễ sử dụng. Tất cả bạn phải làm là in tài liệu theo cách bạn thường làm, sau đó chọn tùy chọn PDF làm máy in của bạn. Chúng tôi nói tài liệu, nhưng thực sự, bạn có thể chuyển đổi bất cứ thứ gì bạn thường in thành tệp PDF - văn bản, hình ảnh, trang web, tài liệu Office, bất cứ thứ gì.

Ví dụ của chúng tôi ở đây, chúng tôi sẽ tạo một tệp PDF từ một tệp văn bản. Đó không phải là điều bạn có thể làm, nhưng đó là cách đơn giản để hiển thị quy trình bằng cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông hơi khác một chút tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang in, nhưng quá trình này khá giống nhau cho dù là nguồn nào.

Bắt đầu bằng cách chọn lệnh In ra trong các ứng dụng mà bạn đang sử dụng.

Tiếp theo, bạn sẽ thay đổi máy in. Một lần nữa, đây là giao diện trong cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông khác nhau trong các ứng dụng khác nhau, nhưng tùy chọn vẫn sẽ ở đó. Khi bạn đã chọn máy in PDF, hãy tiếp tục và in tài liệu.

Khi bạn in, Windows sẽ mở ra một cửa sổ Save As tiêu chuẩn để bạn đặt tên và lưu tệp PDF mới của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và đặt cho nó một cái tên tuyệt vời, chọn vị trí lưu của bạn và sau đó nhấn nút Lưu Lưu đó.

Bây giờ bạn có một tệp PDF tuyệt vời để chia sẻ.

Kết hợp nhiều hình ảnh thành một tệp PDF

Đây là một mẹo nhanh khác cho bạn. Nếu bạn có một loạt các hình ảnh (hoặc các tài liệu khác) mà bạn muốn kết hợp thành một tài liệu PDF, bạn có thể làm điều đó ngay từ File Explorer.

Chọn tất cả các tệp bạn muốn kết hợp, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số đó, sau đó chọn lệnh In In ra từ menu ngữ cảnh.

chú thích: Thứ tự hình ảnh của bạn xuất hiện trong File Explorer là thứ tự chúng sẽ hiển thị trong tệp PDF của bạn. Nếu bạn muốn chúng theo thứ tự khác, hãy đổi tên hình ảnh trước khi kết hợp chúng.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng Microsoft Microsoft In sang PDF, được chọn từ danh sách các máy in có sẵn, sau đó nhấp vào In Print In để lưu tệp PDF vào ổ cứng của bạn.

Tạo một tệp PDF từ Tài liệu Word hiện có

Nếu bạn có Microsoft Word và bạn muốn chuyển đổi nó thành PDF, bạn nên làm điều đó từ Word hơn là sử dụng máy in PDF tích hợp của Windows vì Word giữ lại bố cục và định dạng tài liệu của bạn tốt hơn trong quá trình chuyển đổi.

Khi tài liệu Word của bạn được mở, hãy nhấp vào menu Tệp File trên Ribbon.

Trên thanh bên mở ra, nhấp vào lệnh Lưu Lưu Như As.

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là đặt tên cho tệp của mình, chọn Tải xuống tệp PDF PDF từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào nút Lưu Lưu.

_{Ảnh nổi bật: Esa Riutta / Pixabay}