Cách bật Bảo vệ thư mục OneDrive mới của Microsoft trong Windows

Microsoft OneDrive hiện cung cấp cho các nhóm bảo vệ các nội dung trong các thư mục Desktop, Documents và Pictures của bạn. Bạn có thể sử dụng các thư mục lưu trữ tệp tiêu chuẩn của mình và OneDrive sẽ đồng bộ hóa chúng như thể chúng được lưu trong thư mục OneDrive thông thường.

Tính năng này không được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể kích hoạt nó trong một vài cú nhấp chuột. Đây là một phần của phần mềm OneDrive có trong Windows 10, nhưng nó cũng có sẵn trong OneDrive cho Windows 7.

Cách thức hoạt động

Các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây như OneDrive rất tiện lợi, nhưng có một điều khó chịu về chúng: Bạn phải lưu tệp vào thư mục OneDrive thay vì các thư mục Desktop, Tài liệu và Ảnh tiêu chuẩn của bạn.

Tính năng bảo vệ thư mục mới của Microsoft sẽ tùy chọn, bảo vệ các nội dung của thư mục Desktop, Ảnh và Tài liệu của bạn bằng cách đồng bộ hóa chúng với tài khoản OneDrive của bạn. Sau đó, bạn có thể khôi phục nội dung của chúng nếu bạn mất PC hoặc chỉ truy cập chúng trên các PC khác.

Nếu bạn bật Bảo vệ thư mục cho một thư mục trên hai PC khác nhau, nội dung của thư mục đó sẽ được đồng bộ hóa giữa hai PC. Ví dụ: OneDrive sẽ đảm bảo bạn có cùng các tệp trong thư mục Tài liệu trên tất cả các PC của bạn và một tệp bạn thêm vào thư mục Tài liệu trên một PC sẽ được đặt vào Tài liệu trên PC khác.

Nói cách khác, nó giống như sử dụng OneDrive để đồng bộ hóa các tệp của bạn một cách bình thường, ngoại trừ bạn có thể lưu tệp trong các thư mục thông thường của mình.

Cách bật Bảo vệ thư mục OneDrive

Để tìm tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive hình đám mây trong khu vực thông báo của bạn, nhấp vào Thêm, Thêm và nhấp vào Cài đặt.

Trong cửa sổ Microsoft OneDrive, hãy chuyển sang tab Tự động Lưu lại và nhấp vào nút Cập nhật thư mục.

Lưu ý rằng nếu bạn không thấy nút Cập nhật thư mục ở đây, Microsoft cho biết tài khoản của bạn chưa đủ điều kiện để bảo vệ thư mục. Chúng tôi không chắc chắn điều gì tạo nên tính đủ điều kiện, nhưng chúng tôi biết rằng Microsoft đang triển khai tính năng này từ từ. Nếu bạn chưa có, hãy kiểm tra lại trong tương lai gần.

OneDrive sẽ nhắc bạn đến với Thiết lập bảo vệ các thư mục quan trọng. Hãy chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với OneDrive và nhấp vào Bắt đầu Bảo vệ Bắt đầu. Thật không may, OneDrive chỉ cung cấp để bảo vệ ba thư mục này chứ không phải các thư mục tích hợp khác như Âm nhạc, Tải xuống và Video.

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Outlook, bạn có thể thấy một thông báo cho biết OneDrive không thể bảo vệ tệp Outlook.pst được lưu trong thư mục Tài liệu của bạn. Đây là thư mục mặc định nơi Outlook lưu trữ các tệp PST của bạn, vì vậy thật lạ khi các ứng dụng Microsoft này không thể hoạt động cùng nhau. Bạn sẽ phải di chuyển tệp PST của mình sang thư mục khác trước khi bạn có thể bảo vệ thư mục Tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể thấy một lỗi tương tự nếu bạn có tệp sổ ghi chép OneNote cục bộ không đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft của bạn. Bạn sẽ cần di chuyển tệp sổ ghi chép OneNote sang thư mục khác trước khi tiếp tục. Tham khảo tài liệu của Microsoft về danh sách đầy đủ các lỗi bạn có thể thấy và các giải pháp của họ.

OneDrive sẽ bắt đầu đồng bộ hóa các tệp trong bất kỳ thư mục nào bạn đã chọn. Bạn có thể xem tiến trình đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào biểu tượng OneDrive hình đám mây trong khu vực thông báo của bạn.

OneDrive liên tục theo dõi các thư mục đã chọn và giữ cho nội dung của chúng được đồng bộ hóa với đám mây. Các tệp trong các thư mục này sẽ có các chỉ báo trạng thái đồng bộ hóa, giống như khi chúng được lưu trữ trong chính thư mục OneDrive.

Nội dung của thư mục đó sẽ có sẵn trong OneDrive trên các PC khác, trên web và trong các ứng dụng di động của OneDrive. Bạn sẽ thấy các máy tính để bàn, các tài liệu, các ứng dụng và các hình ảnh trong các thư mục One trong các thư mục lưu trữ OneDrive chính của bạn.

Nếu bạn bật tính năng này trên hai PC riêng biệt được kết nối với cùng một tài khoản, nội dung của các thư mục được bảo vệ của chúng sẽ được kết hợp.

Điều này dẫn đến một số hành vi kỳ lạ. Ví dụ: nếu bạn bật Bảo vệ thư mục cho thư mục Máy tính để bàn của bạn trên hai PC riêng biệt được cài đặt các ứng dụng khác nhau, các phím tắt trên màn hình của bạn sẽ đồng bộ hóa giữa các PC của bạn và bạn sẽ kết thúc với các phím tắt ứng dụng bị hỏng trên mỗi máy tính để bàn của PC.

Điều này xảy ra vì OneDrive đồng bộ hóa mọi thứ, bao gồm các tệp lối tắt. Nhưng những tệp lối tắt đó sẽ chỉ khởi chạy các ứng dụng được cài đặt trên PC hiện tại. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi nếu ứng dụng mà chúng trỏ đến không tồn tại trên PC hiện tại.

Nếu bạn chỉ bật tính năng này cho thư mục Máy tính để bàn của mình trên một PC hoặc bạn không có bất kỳ phím tắt nào trên màn hình, bạn sẽ không gặp sự cố.

Trên Windows 10, các tệp được đồng bộ hóa với các PC khác sẽ sử dụng tính năng Tệp Tệp của OneDrive theo yêu cầu. Chúng sẽ không được tải xuống PC của bạn cho đến khi bạn nhấp đúp vào chúng để mở chúng.

OneDrive trước đây có cách tương tự để đồng bộ hóa các thư mục này, nhưng Microsoft đang quảng cáo Bảo vệ thư mục như một tính năng mới. Bảo vệ thư mục có giao diện thân thiện hơn với người dùng và nó cũng có thể đáng tin cậy hơn một chút - chúng tôi không biết. Người dùng nâng cao luôn có thể làm điều gì đó tương tự bằng cách tận dụng các liên kết tượng trưng. Nhưng thật tuyệt khi Microsoft đang làm điều này dễ dàng hơn để thực hiện.