Cách bật tính năng chia sẻ máy in và in ấn trên đám mây của Google trong Windows

Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bật Cloud Print trên thiết bị di động của bạn và thậm chí sử dụng các công cụ của bên thứ ba để thêm nó vào Windows. Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách thêm chức năng Cloud Print dưới dạng dịch vụ Windows và in tự nhiên từ bất kỳ máy tính Windows nào của bạn.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Cloud Print là một cách tuyệt vời để in từ bất kỳ vị trí được kết nối internet nào với bất kỳ máy in hỗ trợ Đám mây nào; nó hoàn toàn phá vỡ mô hình buộc bạn phải chuyển một tập tin sang máy tính trên mạng được gắn trực tiếp vào máy in.

Ngoài tất cả những lợi ích bạn nhận được từ Cloud Printing (mà chúng tôi nghiên cứu sâu hơn ở đây), nhờ các bản phát hành mới từ Google, giờ đây bạn có hai cách tuyệt vời để truy cập Cloud Print.

Đầu tiên, Trình điều khiển Google Cloud Print bổ sung chức năng in mọi nơi cho Windows mà không cần 1) phải in từ Chrome hoặc 2) dựa vào ứng dụng trợ giúp của bên thứ ba. Vì Trình điều khiển Cloud Print mới tích hợp Cloud Print ngay vào Windows như một máy in gốc thông thường, bất kỳ ứng dụng nào có thể truy cập vào máy in hệ thống đều có thể truy cập vào máy in Cloud Print của bạn.

Thứ hai, Dịch vụ Google Cloud Print liên kết trực tiếp tất cả các máy in hiện tại của bạn với Google Cloud Print. Thay vì dựa vào tiện ích mở rộng của Chrome để phục vụ như một máy chủ in, bạn có thể tích hợp máy in và Cloud Print ở cấp độ dịch vụ.

Tôi cân nhưng gi?

Đối với hướng dẫn này, bạn sẽ cần một vài điều:

Tài khoản Google
Máy tính Windows
Bản sao Google Chrome
Bản sao Dịch vụ Google Cloud Print (nếu bạn muốn liên kết các máy in hiện tại của mình với mạng Cloud Print)
Bản sao Trình điều khiển Google Cloud Print (nếu bạn muốn thêm Google Cloud Print vào danh sách máy in Windows mặc định của bạn)

Bây giờ, để tránh mọi sự thất vọng, hãy làm rõ sự khác biệt đó: Nếu bạn muốn tích hợp các máy in hiện tại của mình vào tài khoản Google Cloud Print, bạn sẽ cài đặt Dịch vụ (chúng tôi sẽ trình bày trong phần đầu của hướng dẫn), nhưng nếu bạn muốn cài đặt Google Cloud Printer làm máy in trên máy tính của mình (để bạn có thể in với máy in Cloud Print hiện tại của mình), bạn cần cài đặt Trình điều khiển. Dịch vụ liên kết máy in với đám mây; Trình điều khiển để thêm Google Cloud Print vào danh sách máy in mặc định của bạn.

Cài đặt dịch vụ Google Cloud Print

Mặc dù thiết lập Google Cloud Print Service không phải là một nỗi đau lớn, nhưng nó không trực quan cho một sản phẩm của Google. Để cài đặt Dịch vụ in, trước tiên bạn cần truy cập trang tải xuống Google Cloud Print Service tại đây. Mặc dù nó sẽ từ chối cho phép bạn tải xuống ứng dụng nếu bạn không sử dụng Chrome, nhưng thực tế bạn có thể tải xuống ứng dụng trực tiếp với bất kỳ trình duyệt nào. Việc bắt kịp xuất hiện sau đó, khi ứng dụng cài đặt thực sự gọi trên Google Chrome (hiện tại, liệu nó có thực sự cần bất kỳ thành phần Chrome nào để hoạt động hay Google chỉ muốn bạn sử dụng trình duyệt của họ, không rõ ràng).

Sau khi bạn đã tải xuống ứng dụng cài đặt ban đầu bằng cách nhấp vào Chấp nhận và Cài đặt, bạn sẽ được Windows UAC nhắc nhở để ủy quyền cài đặt. Xác nhận cài đặt và để cho nó hoàn tất cài đặt.

Đây là một phần của quá trình cài đặt, nơi nó trở nên không trực quan. Nó nhìn giống như bạn đã hoàn thành, nhưng tất cả những gì chúng ta vừa làm là cài đặt Dịch vụ in; chúng tôi thực sự không liên kết nó với Tài khoản Google Cloud của bạn. Để làm như vậy, chúng tôi cần phải thực sự ra mắt dịch vụ. Nhấp vào Menu Bắt đầu và tìm Dịch vụ Google Cloud Print mới được cài đặt:

Khi bạn khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ được chào đón với một giao diện đơn giản như vậy:

Mật khẩu bạn nhập ở đây là mật khẩu người dùng cho tài khoản Windows của bạn chứ không phải mật khẩu Google của bạn. Một lần nữa, với sự nhấn mạnh, nhập tên người dùng và mật khẩu Windows cục bộ của bạn. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào Đăng ký Đăng ký. Đây là điểm trong quá trình cài đặt nơi trình cài đặt đưa bạn đến Google Chrome và nhắc bạn cho phép Tài khoản Google của bạn. Hãy tiếp tục và làm như vậy:

Bây giờ, những người bạn đã chơi xung quanh với Google Print và đã sử dụng Google-Chrome-as-Printer-Server hoạt động xung quanh có thể tạm dừng tại đây và nói rằng Chờ một chút, nếu tôi cài đặt tính năng này trên máy tính đã có quyền truy cập trực tiếp vào một số máy in trong tài khoản Google Print của tôi không? Điều này sẽ không tạo ra sự trùng lặp? Vâng Vâng, vâng, nó sẽ như vậy. May mắn thay, bạn chỉ có thể xóa hàng loạt các mục trùng lặp trong bảng điều khiển Cloud Print của mình. Đó là một phiền toái, nhưng phải mất khoảng 10 giây để khắc phục.

Tại thời điểm này, bạn đã liên kết thành công máy in cục bộ của mình với mạng Google Cloud Print. Miễn là máy Windows này vẫn hoạt động như một máy chủ in, bạn sẽ có quyền truy cập vào máy in.

Cài đặt trình điều khiển Google Cloud Print

Trong phần trước, chúng tôi đã đề cập đến cách liên kết máy in Windows của bạn với Google Cloud Print. Phần này bao gồm việc cài đặt Trình điều khiển in liên kết Máy in trên đám mây với Windows thông qua việc bổ sung một Máy in Google Cloud của Google trong danh sách máy in gốc.

May mắn thay, quá trình thêm Google Cloud Printer vào máy tính của bạn (trái ngược với việc thêm đến Máy in trên đám mây thông qua dịch vụ Cloud Print) rất nhanh và khá trực quan. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang Trình điều khiển Cloud Print, chấp nhận EULA và tải xuống ứng dụng cài đặt. Chạy ứng dụng, cho phép cài đặt và Google Cloud Printer sẽ xuất hiện ngay lập tức trong danh sách máy in gốc của bạn như được thấy trong các ảnh chụp màn hình bên trên và bên dưới.

Giờ đây, không giống như Dịch vụ Cloud Print gọi Chrome trong quá trình cài đặt và sau đó hoàn tất cài đặt dưới dạng dịch vụ Windows đầy đủ, Google Cloud Printer tiếp tục dựa vào Google Chrome. Khi bạn thực sự in lên Máy in Google Cloud, nó sẽ bật lên một cửa sổ Chrome nhỏ sẽ nhắc bạn đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn hoặc hiển thị danh sách các máy in Cloud Print có thể truy cập vào Tài khoản Google hiện đang đăng nhập như vậy:

Khi bạn chọn máy in bạn muốn, bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn in bổ sung (hiển thị một phần bên dưới):

Nhấn in và bằng phép thuật của Google Cloud Print, tài liệu của bạn được chuyển từ PC Windows sang Máy in đám mây bạn đã chọn.

Bạn có câu hỏi về Google Cloud Print hoặc đề xuất cho một bài viết tập trung vào máy in trong tương lai không? Tắt âm thanh ở bình luận dưới đây.