Cách chia sẻ liên kết tới tài liệu Google của bạn dưới dạng PDF

Sử dụng Google Docs là một cách tuyệt vời để cộng tác và chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi, bạn muốn cung cấp cho ai đó bản PDF thay vì tài liệu có thể chỉnh sửa. Google Docs hiện cho phép bạn chỉnh sửa liên kết chia sẻ của mình để cung cấp PDF. Tuyệt vời nhất, nếu bạn chỉnh sửa tài liệu gốc, liên kết PDF sẽ tự động bao gồm mọi thay đổi bạn đã thực hiện. Đây là cách nó hoạt động.

Chú thích: Quá trình này hoạt động cho Google Docs và Google Sheets, nhưng không phải Google Slides.

Đi trước và mở tài liệu bạn muốn chia sẻ. Khi bạn đã ở đó, hãy nhấp vào nút Chia sẻ trên mạng ở phía trên bên phải màn hình.

Trong cửa sổ Chia sẻ với người khác, nhấp vào tùy chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được ở phía trên bên phải.

Bạn sẽ nhận được một thông báo cho bạn biết rằng liên kết đã được sao chép vào clipboard của bạn. Bạn cũng sẽ nhận thấy phần Chia sẻ liên kết trực tuyến hiện đã xuất hiện trong cửa sổ.

Nếu chúng tôi chỉ chia sẻ Google Doc như hiện tại, bước tiếp theo sẽ là gửi đi liên kết bạn vừa sao chép. Để gửi liên kết tới phiên bản PDF của tài liệu, bạn cần chỉnh sửa liên kết một chút.

Mở bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào bạn sẽ sử dụng để gửi tin nhắn và sau đó dán liên kết.

Sau khi bạn đã dán liên kết, hãy tìm bản chỉnh sửa trên mạng? Usp = chia sẻ tên ở cuối URL. Đây là phần duy nhất của liên kết bạn sẽ cần chỉnh sửa. Nếu bạn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác, bạn sẽ kết thúc với một liên kết bị hỏng.

Bây giờ, hãy thay thế chỉnh sửa trên mạng? Usp = chia sẻ với thay đổi xuất khẩu? Định dạng = pdf. Liên kết của bạn sẽ trông như thế này.

Chú thích: Chúng tôi đã sử dụng loại in đậm trong các ảnh chụp màn hình ở trên để dễ dàng xác định phần URL bạn nên chỉnh sửa hơn. Đừng thay đổi phần này thành đậm trong URL của riêng bạn hoặc bạn sẽ có nguy cơ phá vỡ liên kết.

Tất cả những gì còn lại phải làm là gửi nó đi! Bất cứ ai nhấp vào liên kết sẽ tự động tải xuống phiên bản pdf của Google Doc.