Cách sử dụng từ điển tùy chỉnh trong Word 2013

Nếu bạn có tùy chọn để kiểm tra chính tả khi bạn nhập vào Word 2013, bạn có thể dễ dàng thêm từ vào từ điển tùy chỉnh, sử dụng menu ngữ cảnh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm hoặc xóa nhiều từ tùy chỉnh hoặc thậm chí thêm từ điển chuyên ngành?

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm từ và xóa từ khỏi từ điển tùy chỉnh trong Word 2013, tạo từ điển tùy chỉnh mới hoặc thậm chí thêm từ điển tùy chỉnh của bên thứ ba.

Để truy cập từ điển tùy chỉnh trong Word 2013, bấm vào tab TẬP TIN.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách ở bên trái màn hình.

Trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Chứng minh trong danh sách các tùy chọn ở bên trái.

Cuộn xuống phần Khi sửa lỗi chính tả trong phần chương trình Microsoft Office và bấm Từ điển tùy chỉnh.

Trên hộp thoại Từ điển tùy chỉnh, bạn có thể chỉnh sửa danh sách từ trong mỗi từ điển tùy chỉnh theo cách thủ công. Chọn từ điển tùy chỉnh trong danh sách và bấm Chỉnh sửa Danh sách Word.

Để thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh đã chọn, hãy nhập một từ vào hộp chỉnh sửa Word (s) và nhấp vào Thêm. Để xóa một từ, chọn từ trong danh sách Từ điển và nhấp vào Xóa. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ danh sách khỏi từ điển tùy chỉnh, bấm Xóa tất cả.

Bạn có thể nhanh chóng thêm từ vào từ điển tùy chỉnh bằng cách nhấp chuột phải vào từ có màu đỏ, gạch dưới một cách nguệch ngoạc bên dưới từ đó và chọn tùy chọn Thêm vào từ điển. Điều này thêm (các) từ đã chọn vào từ điển tùy chỉnh mặc định. Để thay đổi từ điển tùy chỉnh nào là mặc định, chọn từ điển mong muốn từ Danh sách từ điển và nhấp vào Thay đổi mặc định.

LƯU Ý: Tùy chọn Thêm vào Từ điển chỉ khả dụng khi tùy chọn kiểm tra chính tả khi bạn nhập cũng được bật. Tùy chọn này cũng nằm trên màn hình Proofing trong phần Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong phần Word trên hộp thoại Tùy chọn Word.

Bạn cũng có thể thêm từ điển tùy chỉnh của bên thứ ba vào Word để mở rộng danh sách các từ mà nó dùng để kiểm tra chính tả. Để thực hiện việc này, nhấp vào Thêm trên hộp thoại Từ điển tùy chỉnh.

Điều hướng đến vị trí của từ điển tùy chỉnh của bên thứ ba mà bạn muốn thêm, chọn tệp * .dic và nhấp vào Mở.

LƯU Ý: Ví dụ: chúng tôi đã tìm thấy một từ điển y khoa miễn phí, chúng tôi quyết định thêm vào Word.

Từ điển tùy chỉnh đã thêm hiển thị trong Danh sách từ điển.

Bạn cũng có thể tạo nhiều từ điển tùy chỉnh mới, ví dụ, nếu bạn muốn tách danh sách từ của mình. Để tạo một từ điển tùy chỉnh mới, bấm Mới trên hộp thoại Từ điển tùy chỉnh.

Vị trí cho các từ điển tùy chỉnh là C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof theo mặc định. Đây là thư mục được chọn trên hộp thoại Tạo từ điển tùy chỉnh. Nhập tên cho từ điển tùy chỉnh mới của bạn trong hộp chỉnh sửa tên tệp và nhấp vào Lưu.

LƯU Ý: Đảm bảo giữ phần mở rộng .dic trên tên tệp.

Để thêm từ vào từ điển tùy chỉnh mới của bạn, chọn từ điển trong danh sách và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách từ. Thêm bất kỳ từ nào bạn muốn bằng nút Thêm và bấm OK để đóng hộp thoại.

Để xóa từ điển tùy chỉnh bạn không muốn sử dụng nữa, hãy chọn từ điển trong danh sách và nhấp vào Xóa.

LƯU Ý: Tệp .dic KHÔNG bị xóa khỏi ổ cứng, chỉ từ danh sách từ điển tùy chỉnh mà Word sử dụng.

Khi bạn tạo một từ điển tùy chỉnh mới, Word sẽ liên kết tất cả các ngôn ngữ với từ điển. Điều đó có nghĩa là từ điển được sử dụng để kiểm tra chính tả văn bản trong bất kỳ ngôn ngữ nào. Bạn có thể liên kết một ngôn ngữ cụ thể với một từ điển tùy chỉnh để Word chỉ sử dụng từ điển đó khi bạn kiểm tra chính tả của văn bản trong ngôn ngữ cụ thể đó.

Để thay đổi ngôn ngữ được liên kết với một từ điển tùy chỉnh, chọn từ điển mong muốn trong danh sách và chọn ngôn ngữ từ danh sách thả xuống của ngôn ngữ Từ điển.

Khi bạn đã hoàn tất thiết lập từ điển tùy chỉnh của mình, nhấp OK trên hộp thoại Từ điển tùy chỉnh để đóng và lưu các thay đổi của bạn.

Khi bạn đã thiết lập từ điển tùy chỉnh của mình theo cách bạn muốn, bạn có thể sao lưu chúng để bạn không phải gặp rắc rối khi thiết lập lại chúng. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển chúng sang máy tính khác. Trước đây chúng tôi đã xuất bản một bài viết nói về việc chuyển và di chuyển từ điển tùy chỉnh Microsoft Office của bạn cho Office 2003 và 2007, nhưng nó vẫn hoạt động theo cách tương tự trong Office 2010 và Office 2013.