OCR bất cứ điều gì với OneNote 2007 và 2010
Phần mềm OCR chất lượng thường có thể rất đắt tiền, nhưng bạn có thể đã cài đặt sẵn trên máy tính mà bạn không biết. Đây là cách bạn có thể sử dụng OneNote để OCR bất cứ điều gì trên máy tính của bạn.
OneNote là một trong những viên ngọc bị bỏ qua trong các phiên bản gần đây của Microsoft Office. OneNote giúp đơn giản để ghi chú và theo dõi mọi thứ với tìm kiếm tích hợp và cung cấp nhiều tính năng hơn so với đối thủ nổi tiếng Evernote. Một cách tốt hơn là động cơ nhận dạng ký tự quang học (OCR) chất lượng cao. Một trong những tính năng phổ biến nhất của Evernote là bạn có thể tìm kiếm mọi thứ, kể cả văn bản trong hình ảnh và bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó. OneNote thực hiện điều này hơn nữa và ngay lập tức OCR bất kỳ văn bản nào trong hình ảnh bạn thêm. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản này một cách dễ dàng và sao chép nó từ hình ảnh. Hãy xem cách thức hoạt động của nó và cách bạn có thể sử dụng OneNote làm OCR cuối cùng.
Xin lưu ý: Tính năng này có sẵn trong OneNote 2007 và 2010. OneNote 2007 được bao gồm trong Office 2007 Home and Student, Enterprise và Ultimate, trong khi OneNote 2010 được bao gồm trong tất cả các phiên bản Office 2010 ngoại trừ phiên bản Starter.
OCR bất cứ điều gì
Trước tiên, hãy thêm một cái gì đó vào OCR vào OneNote. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể thêm các mục vào OCR vào OneNote. Mở một trang trống hoặc một trang bạn muốn chèn một cái gì đó và sau đó làm theo các bước sau để thêm những gì bạn muốn vào OneNote.
Hình ảnh
Chỉ cần kéo và thả hình ảnh có văn bản vào sổ ghi chép
Bạn cũng có thể chèn ảnh trực tiếp từ OneNote. Trong OneNote 2010, chọn tab Chèn, sau đó chọn Ảnh.
Trong OneNote 2007, chọn menu Chèn, chọn Ảnh, sau đó chọn Từ tệp.
Cắt màn hình
Có nhiều lần chúng tôi muốn sao chép văn bản từ thứ gì đó chúng tôi thấy trên màn hình, nhưng không có cách nào trực tiếp để sao chép văn bản từ thứ đó. Chẳng hạn, bạn không thể sao chép văn bản từ thanh tiêu đề của cửa sổ hoặc từ bản trình bày trực tuyến dựa trên flash. Đối với những trường hợp này, tùy chọn Cắt màn hình rất hữu ích. Để thêm clip về bất cứ thứ gì trên màn hình trong OneNote 2010, hãy chọn tab Chèn trong ruy-băng và bấm Cắt màn hình.
Trong OneNote 2007, hãy nhấp vào nút Clip trên thanh công cụ hoặc chọn menu Chèn và chọn Cắt màn hình.
Thay phiên, bạn có thể cắt màn hình bằng cách bấm phím windows + S.
Khi bạn nhấp vào Cắt màn hình, OneNote sẽ thu nhỏ, màn hình nền của bạn sẽ mờ dần và con trỏ chuột của bạn sẽ thay đổi thành dấu cộng. Bây giờ, nhấp và kéo qua bất cứ thứ gì bạn muốn thêm vào OneNote. Ở đây chúng tôi đang chọn tiêu đề của bài viết này.
Phần bạn đã chọn bây giờ sẽ hiển thị trong sổ ghi chép OneNote của bạn, hoàn thành với ngày và thời gian clip được thực hiện.
Chèn một tập tin
Bạn không bị giới hạn bởi hình ảnh; OneNote thậm chí có thể OCR bất cứ thứ gì trong hầu hết các tệp trên máy tính của bạn. Bạn có thể thêm tệp trực tiếp trong OneNote 2010 bằng cách chọn In tệp trong tab Chèn.
Trong OneNote 2007, chọn menu Chèn và chọn Tệp làm Bản in.
Chọn tệp bạn muốn thêm vào OneNote trong hộp thoại.
Chọn Chèn và OneNote sẽ tạm dừng trong giây lát khi nó xử lý tệp.
Bây giờ, tệp của bạn sẽ hiển thị trong OneNote dưới dạng bản in với liên kết đến tệp gốc phía trên nó.
Bạn cũng có thể gửi bất kỳ tệp nào trực tiếp tới OneNote thông qua máy in ảo OneNote. Nếu bạn mở tệp, chẳng hạn như PDF, bạn muốn OCR, chỉ cần mở hộp thoại in trong chương trình đó và chọn Máy in Gửi đến OneNote..
Hoặc, nếu bạn có máy quét, bạn có thể quét tài liệu trực tiếp vào OneNote bằng cách nhấp vào Bản in của Máy quét trong tab Chèn trong OneNote 2010.
Trong OneNote 2003, để thêm tài liệu được quét, chọn menu Chèn, chọn Ảnh, sau đó chọn Từ Máy quét hoặc Máy ảnh.
OCR hình ảnh, tệp hoặc ảnh chụp màn hình bạn đặt trong OneNote
Bây giờ bạn đã có công cụ của mình vào OneNote, hãy để nó hoạt động. OneNote tự động thực hiện quét OCR trên bất kỳ thứ gì bạn chèn vào OneNote. Bạn có thể kiểm tra để đảm bảo bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc tệp bạn đã chèn. Chọn văn bản Tạo văn bản trong hình ảnh có thể tìm kiếm và sau đó đảm bảo chọn đúng ngôn ngữ.
Bây giờ, bạn có thể sao chép văn bản từ Hình ảnh. Chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Sao chép văn bản từ Ảnh.
Và đây là văn bản mà OneNote tìm thấy trong ảnh này:
OCR bất cứ điều gì với OneNote 2007 và 2010 - Windows Live Writer
Không tệ hả? Bây giờ bạn có thể dán văn bản từ hình ảnh vào tài liệu hoặc bất cứ nơi nào bạn cần để sử dụng văn bản.
Nếu bạn thay vì sao chép văn bản từ bản in, nó có thể cung cấp cho bạn tùy chọn sao chép văn bản từ trang này hoặc tất cả các trang của bản in.
Điều này hoạt động chính xác như vậy trong OneNote 2007.
Trong OneNote 2010, bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản OneNote đã lưu trong hình ảnh từ OCR. Theo cách này, nếu OneNote đọc một cái gì đó không chính xác, bạn có thể thay đổi nó để bạn vẫn có thể tìm thấy nó khi bạn sử dụng tìm kiếm trong OneNote. Ngoài ra, bạn chỉ có thể sao chép một phần cụ thể của văn bản từ hộp chỉnh sửa, vì vậy nó cũng có thể hữu ích cho việc sao chép chung. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào mục và chọn Chỉnh sửa văn bản Alt Văn bản.
Đây là cửa sổ để chỉnh sửa văn bản thay thế. Nếu bạn chỉ muốn sao chép một phần văn bản, chỉ cần chọn nó và nhấn Ctrl + C để sao chép phần đó.
Đang tìm kiếm
Công cụ OCR của OneNote rất hữu ích để tìm các hình ảnh cụ thể mà bạn đã lưu trong OneNote. Chỉ cần nhập truy vấn tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải và OneNote sẽ tự động tìm tất cả các phiên bản của cụm từ đó trong tất cả các sổ ghi chép của bạn. Lưu ý cách nó làm nổi bật cụm từ tìm kiếm ngay cả trong hình ảnh!
Điều này hoạt động tương tự trong OneNote 2007. Lưu ý cách nó làm nổi bật Cách làm thế nào để hình ảnh tiêu đề trong trang web yêu thích của chúng tôi.
Trong Windows Vista và 7, bạn thậm chí có thể tìm kiếm những thứ OneNote OCRed từ tìm kiếm Menu Bắt đầu. Ở đây, phần tìm kiếm trong menu bắt đầu tìm thấy dòng chữ Windows Windows Nhà văn Sống trong sổ ghi chép Kiểm tra OCR của chúng tôi trong OneNote nơi chúng tôi đã chèn đoạn clip màn hình ở trên.
Phần kết luận
OneNote là một công cụ OCR rất hữu ích và có thể giúp bạn chụp văn bản từ mọi thứ. Ngoài ra, vì bạn có thể dễ dàng tìm kiếm mọi thứ bạn đã lưu trữ trong OneNote, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy mọi thứ bạn chèn bất cứ lúc nào. OneNote là một trong những công cụ Office ít được sử dụng nhất, nhưng chúng tôi đã thấy nó rất hữu ích và hy vọng bạn cũng vậy.
