8 ứng dụng năng suất phổ biến dành cho nhà thiết kế năm 2018

Bạn có dành nhiều thời gian để tung hứng các cuộc họp, thời hạn dự án và tương tự không? Nếu có, thì cuối cùng bạn sẽ bắt đầu cảm thấy rằng cuộc sống làm việc của bạn không được như thế.

Điều này có thể đúng cho cả hai đội và những người làm việc tự do. Họ dành một lượng thời gian đáng kể để cố gắng giữ ngăn nắp. Kết quả là, họ dành ít thời gian hơn cho các hoạt động thiết kế của họ.

Thông thường, bạn dành thời gian cho các nhiệm vụ quản lý dự án phải hoàn thành. Tuy nhiên, đôi khi bạn dành thời gian cho các nhiệm vụ mà trong thực tế không xứng đáng với thời gian của bạn. Có thể khó phân biệt sự khác biệt giữa hai.

Trong mọi trường hợp, theo dõi thường là một trong những nhiệm vụ khó khăn hơn mà bạn phải đối mặt trong hầu hết các ngày. Nếu bạn là một người làm việc tự do, sự tự do mà bạn tìm kiếm bằng cách chọn tuyến đường đó cũng có thể dẫn đến sự sụp đổ của bạn.

May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng năng suất giúp bạn tập trung. Họ sẽ giữ cho bạn có tổ chức và trong tầm kiểm soát.

Dưới đây là 8 công cụ tôi khuyên dùng:

1. thứ hai.com

monday.com có ​​thể được sử dụng bởi một nhóm dự án ở mọi quy mô, cho dù đó là một cặp dịch giả tự do cần cộng tác trong một dự án, hoặc hàng trăm hoặc hàng ngàn cá nhân có liên quan đến kết quả của nhiều dự án.

Công cụ quản lý nhóm này cũng phù hợp để sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực công nghiệp nào. Ban đầu được tiếp thị chủ yếu cho các công ty công nghệ và khởi nghiệp, khả năng của nó nhanh chóng được phát hiện bởi các thực thể phi công nghệ. monday.com, ban đầu được bán dưới tên thương hiệu dapulse, được sử dụng bởi hơn 22.000 đội đại diện cho khoảng 200 ngành dọc, 70% trong số đó nằm ngoài lĩnh vực công nghệ.

Có nhiều lý do tại sao những người dùng này đã đưa đến Thứ Hai.com, một trong số đó là “con báo nhanh” tốc độ (một bản nâng cấp gần đây từ “mèo nhanh”).

Điều quan trọng hơn nữa có lẽ là khả năng tùy biến của monday.com. Công cụ quản lý dự án này có thể dễ dàng được tùy chỉnh để quản lý quy trình làm việc của bạn. Bạn sẽ không phải thay đổi quy trình thiết kế của mình để phù hợp với công cụ.

Các hình ảnh màu sắc là một lý do khác. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng xem những gì đang xảy ra, những gì đã xảy ra và tình trạng hiện tại của các nhiệm vụ cụ thể hoặc của toàn bộ dự án.

2. Taiga

Các nhà quản lý dự án cố gắng không chỉ kiểm soát các dự án của họ mà còn kiểm soát chúng hoàn toàn. Và, đó chính xác là những gì Taiga cho phép họ làm. Nền tảng quản lý dự án này (được tạo ra để đáp ứng nhu cầu của các nhà thiết kế và phát triển Scrum và Agile) là Nguồn mở, sử dụng đơn giản và trực quan và miễn phí cho tối đa ba thành viên.

Mỗi dự án đều có những đặc thù riêng, một yếu tố mà không phải công cụ quản lý dự án hay nền tảng nào cũng có thể giải quyết. Vì Taiga có thể tùy chỉnh, nó có thể dễ dàng được hòa hợp để phù hợp với tính cách của từng dự án. Bạn có thể áp dụng phương pháp Kanban của công cụ để phân chia dự án thành bất kỳ giai đoạn nào bạn thích. Bạn cũng có thể áp dụng Epicsfeature của Taiga để giúp bạn lập kế hoạch chiến lược trên nhiều dự án, quản lý các dự án đó và quản lý các mối quan hệ giữa chúng.

Các gói Premium và Enterprise cũng có sẵn, như ứng dụng Taiga, cung cấp một cách tốt hơn để làm việc di động.

3. Mason

Mason là một công cụ năng suất với một cái gì đó của một twist. Nó kết hợp các yếu tố xây dựng và cộng tác web theo cách cho phép các nhóm cộng tác trên các yếu tố phần mềm thực tế, thay vì bị hạn chế làm việc với các mô hình hoặc nguyên mẫu. Khả năng của các nhóm làm việc trên các yếu tố phần mềm web và di động riêng lẻ có thể làm tăng đáng kể năng suất của nhóm.

Mason là một cách tiếp cận căn bản để thiết kế web ở chỗ nó lắp ráp các sản phẩm kỹ thuật số bằng cách chia nhỏ chúng thành “nguyên tử” các mẫu và sau đó ghép lại chúng bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận khối xây dựng. Mặc dù công cụ này có thể được áp dụng ở bất cứ đâu trong giai đoạn thiết kế, nhưng nó đặc biệt hữu ích trong các giai đoạn sau khi các yếu tố cụ thể của thiết kế cần được thay đổi hoặc tinh chỉnh.

Thiết kế và thử nghiệm là miễn phí. Bạn sẽ chỉ bị tính phí khi sử dụng Mason khi khách hàng web của bạn xem các sản phẩm cuối cùng.

4. ActiveCollab

Tăng năng suất thường có thể đạt được bằng cách giữ thông tin dự án có tổ chức ở một nơi cho mọi người xem. Với ActiveCollab, bạn có thể tránh được hầu hết các sự cố liên quan đến liên lạc qua điện thoại hoặc email. Bạn sẽ tránh các tình huống trong đó người chơi trong đội vô tình tránh khỏi vòng lặp, và ý tưởng, nhận xét và phản hồi bị mất trong shuffle.

ActiveCollab giữ thông tin tập trung và cho phép bạn đạt được sự cộng tác có ý nghĩa trong toàn bộ nhóm.

5. Chạy thử

Tăng năng suất do làm việc hiệu quả hơn đôi khi bị cắt giảm do lãng phí thời gian. Các cuộc họp thường có tội về điều này, ngay cả trong hoàn cảnh tốt nhất. Khi một hoặc nhiều người tham gia không chuẩn bị, thời gian bị lãng phí hoặc mất có thể liên quan đến mọi người tham dự.

RunYourMeeting sẽ giúp bạn hoàn thành những gì bạn muốn hoàn thành. Công cụ năng suất này giúp bạn lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các cuộc họp và các mục hành động và chia sẻ thông tin quan trọng.

6. Thời gian nhấp

Người quản lý dự án thường cần biết nhiều hơn tình trạng hiện tại của dự án. Để đáp ứng trách nhiệm của mình, họ cần biết ai đang làm gì, ai sẵn sàng đi làm nếu cần, số giờ còn lại trong một nhiệm vụ và hơn thế nữa.

ClickTime không chỉ cung cấp thông tin này mà còn thể hiện nó trong các màn hình đồ họa ngắn gọn, dễ hiểu. ClickTime giúp PMs quản lý chi phí và chi phí, và thời gian nghỉ của nhân viên cũng.

7. Nutcache

Công cụ năng suất này được thiết kế phù hợp với nhu cầu của các nhà quản lý dự án và đội ngũ sáng tạo. Nutcache sẽ đặc biệt hữu ích cho các nhóm sáng tạo, giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng.

Hơn nữa, ứng dụng năng suất theo định hướng kinh doanh này sẽ quản lý mọi loại dự án Agile từ đầu đến cuối. Điều này bao gồm ước tính ban đầu, lập ngân sách dự án, theo dõi thời gian, quản lý chi phí và thanh toán cuối cùng.

8. Vé hình ảnh Futuramo

Các nhà thiết kế sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng Vé trực quan Futuramo, một ứng dụng web giúp các nhóm trao đổi vé với các lỗi, thay đổi yêu cầu và phản hồi theo cách trực quan nhất có thể¢Â ?? thông qua các màn hình chú thích. Hơn nữa, các nhóm có thể chia sẻ tệp và trao đổi ý kiến, ưu tiên công việc trên vé, thay đổi trạng thái, lọc thông tin chính và hơn thế nữa. Dùng thử miễn phí.

Phần kết luận

Có nhiều cách công nghệ đang được áp dụng để làm cho công việc dễ dàng hơn. Những ứng dụng năng suất này không khác nhau. Nó có thể là bất cứ điều gì - một sự hợp tác, quản lý dự án hoặc hỗ trợ thiết kế. Một khi nhiệm vụ dễ thực hiện hơn, năng suất sẽ tăng.

Bạn không nên có bất kỳ vấn đề nào trong việc định vị một công cụ phù hợp với bạn. Mỗi công cụ được trình bày có thể làm cho phần lớn các nhiệm vụ dự án của bạn dễ thực hiện hơn.