Mẹo và công cụ để cải thiện năng suất của nhóm thiết kế của bạn

Một nhóm sản xuất cũng thường được quản lý tốt. Hai từ khóa bạn thấy ở đây là "hiệu quả" và "được quản lý", vì vậy không có gì ngạc nhiên khi các nhóm thiết kế luôn tìm kiếm các mẹo về năng suất tốt hơn và các nguyên tắc quản lý mà họ có thể thoải mái tuân thủ.

Chúng tôi sẽ xem xét một số mẹo năng suất cho các nhà thiết kế web và nhóm thiết kế cũng như các nguyên tắc quản lý nhóm có thể giúp họ tạo ra công việc chất lượng cao hơn của chúng tôi một cách thường xuyên hơn. Chúng ta hãy xem.

Lời khuyên về năng suất cho các nhà thiết kế web và nhóm thiết kế

Từ lúc khởi phát, có lẽ tốt nhất là làm cho kết quả mong đợi rõ ràng.Những kỳ vọng khó hiểu hoặc mơ hồ có thể dẫn đến kết quả mờ hoặc ngoài ý muốn dẫn đến dự án lạc lối ở giữa hoặc rất gần đến ngày bàn giao.

Để làm điều này, nó là điều cần thiết để giữ thông tin liên lạc mở. Một thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi đặt câu hỏi hoặc bày tỏ mối quan tâm một cách cởi mở và trung thực, thích hợp hơn để trở thành một chiến binh hạnh phúc, người sau đó có thể chiến đấu cho mục tiêu của bạn và thực hiện lời hứa của bạn.

Nó cũng quan trọng đối với trao quyền tự chủ cho các thành viên trong nhóm."Hãy cho họ quyền sở hữu những gì họ đang làm - một cái gì đó để gọi riêng của họ. Cho phép các thành viên trong nhóm cảm thấy như thể họ đang làm việc cho chính họ, và cho đội.

Suy nghĩ lại các cuộc họp.Đôi khi, cuộc họp tốt nhất là không có cuộc họp. Nhưng nếu bạn phải có các cuộc họp - hãy đảm bảo rằng trọng tâm của họ là hỗ trợ nỗ lực nhóm.

Cuối cùng, chúng ta có thể lên kế hoạch cho tất cả những gì chúng ta thích nhưng đôi khi mọi thứ chỉ từ chối đi theo kế hoạch. Đây là khi thời gian chết dành riêng có thể rất quan trọng đối với kết quả của một dự án, đặc biệt là trong một nhịp độ nhanh, môi trường làm việc 24/7. Dự phòng thời gian chết trước thời hạn giúp bạn kiểm soát mọi thứ.

Tuân thủ các nguyên tắc quản lý nhóm này

Sử dụng một hệ thống lập kế hoạch thông minh lịch trình cả hai thời gian làm việc và thời gian chết.
Giữ thành viên bám sát về tiến độ và tình trạng dự án của bạn. Điều này giữ họ trong vòng và chịu trách nhiệm.
Truyền đạt nhu cầu làm thêm trước thời hạn. Khi không cần phải tăng ca, hãy liên lạc với bạn.
Đừng vi mô. Những người làm công việc thực tế nói chung là các chuyên gia.
Đừng để quá mức nhóm của bạn trở thành quy trình hoạt động tiêu chuẩn. Vai trò của bạn là làm việc để cắt giảm sự cần thiết.

Các công cụ bạn cần

Mặc dù làm theo các mẹo và nguyên tắc này có thể giúp bạn không theo dõi đúng, bạn cũng sẽ ở vị trí vững chắc để đạt được lợi ích lớn nhất khi bạn sử dụng một hoặc nhiều ứng dụng web này:

Phòng khám

Phòng khám là một ứng dụng web cung cấp giải pháp âm thanh cho các vấn đề mà các nhà thiết kế gặp phải tạo mẫu, hợp tác và các hoạt động quy trình công việc. Nhiều khách hàng của InVision là các blueblood của công ty như General Motors, Apple, PayPal và Cisco cũng như các công ty khởi nghiệp gần đây , doanh nghiệp nhỏ và cơ quan thiết kế, cũng như thiết kế web và kỹ thuật số cá nhân.

Những khách hàng và khách hàng này dựa vào InVision để cung cấp cho họ khả năng nguyên mẫu, đánh giá, tinh chỉnh, kiểm tra và quản lý sản phẩm kỹ thuật số của họ.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về InVision, cách tốt nhất là đăng ký. Bạn có thể đăng ký miễn phí cho một nguyên mẫu hoạt động miễn là bạn cần nó. Một số gói giá có sẵn, bao gồm Phiên bản doanh nghiệp InVision; thành viên nhóm không giới hạn, dự án không giới hạn và bạn cũng có thể dùng thử Enterprise miễn phí!

Proto.io

Cho dù bạn là người quản lý dự án, nhóm thiết kế web hay doanh nhân cá nhân, bạn đều có thể sử dụng Proto.io đến tạo các nguyên mẫu tương tác thực tế và có thể chia sẻ không cần mã.

Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo Proto.io để thiết kế các nguyên mẫu của mình với sự trợ giúp của Các thành phần UI được thiết kế đẹp mắt cho Android, iOS, Windows hoặc watchOS, hoặc bạn có thể nhập thiết kế của riêng bạn từ Phác thảo hoặc Photoshop.

Proto.io cho phép bạn mang bất kỳ thiết kế tĩnh nào vào cuộc sống bằng cách sử dụng chuyển tiếp, tương tác, và hình ảnh động. Nó cho phép bạn xem trước các nguyên mẫu của bạn trên trình duyệt web hoặc trên thiết bị thực và sau đó chia sẻ chúng với các bên liên quan của dự án chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các công ty khởi nghiệp hút thuốc như PayPal và Evernote, cũng như một số công ty Fortune 500, nằm trong cộng đồng hơn 350.000 người dùng của Proto.io. Bản dùng thử miễn phí 15 ngày của Proto.io đủ để thuyết phục bạn rằng đây là ứng dụng web dành cho bạn.

Sendloop

Sendloop là một ứng dụng tiếp thị qua email mà các cơ quan thiết kế web và các nhà thiết kế riêng lẻ đã thấy mạnh mẽ như hầu hết các hệ thống tiếp thị kỹ thuật số cấp doanh nghiệp. Với Sendloop, bạn có thể điều chỉnh nội dung email của bạn dựa trên hành động người dùng thực hiện, và xem tỷ lệ chuyển đổi của bạn tăng cao.

Bạn cũng không cần kỹ năng mã hóa hoặc kỹ thuật đặc biệt. Chỉ cần chọn trong số Hơn 100 mẫu email có thể tùy chỉnh, sẵn sàng sử dụng, xây dựng thương hiệu cho họ, chọn nội dung của riêng bạn và bạn sẽ ổn. Vì các mẫu này được thiết kế chuyên nghiệp, email của bạn sẽ cạnh tranh hoặc vượt quá các mẫu thường được liên kết với các công ty và tập đoàn lớn.

Bạn có thể gửi một số lượng email không giới hạn lên tới 2.000 người đăng ký chỉ với $ 19 / tháng. Các gói giá khác, bao gồm gói WhiteLabel / Agency, có sẵn.

Trả tiền

Trả tiền là một ứng dụng quản lý dự án hiện đại mà các nhóm thiết kế hoặc cá nhân làm việc cho các doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ thấy vô cùng hữu ích. Các dịch vụ của công cụ nền tảng đơn này bao gồm khả năng theo dõi thời gian và quản lý tác vụ trực tuyến, ngoại tuyến và tự động.

Paymo sử dụng Kỹ thuật bảng Kanban để tóm tắt các hoạt động quy trình công việc và làm nổi bật tiến độ hướng tới các mục tiêu của dự án. Thông tin dự án có thể được được lưu trữ và chia sẻ. Nó cũng có thể là được lưu trữ ở định dạng mẫu để sử dụng trong việc tạo các dự án tương tự trong tương lai. Paymo là của bạn để thử trong 15 ngày.

MeisterTask

MeisterTask những người sáng tạo đã phát hành sản phẩm này với mục đích cung cấp cho các nhà thiết kế web và nhóm thiết kế riêng lẻ công cụ quản lý tác vụ trực quan nhất trên web. Họ dường như đã đáp ứng mục tiêu của họ.

MeisterTask bảng dự án trực quan là linh hoạt và có thể dễ dàng thiết lập để phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của nhóm bạn. Sử dụng những gì công cụ gọi là "Phần hành động", sau đó bạn có thể tự động hóa các bước định kỳ trong những quy trình làm việc để làm việc ổn định hơn và tiết kiệm thời gian.

Phối hợp làm nhiệm vụ với các thành viên khác trong nhóm là không đau và nhanh, nhờ nhận xét nhiệm vụ, ý thích xã hội, thông báo và nhiều hơn nữa. Ứng dụng web sáng tạo này là của bạn để dùng thử miễn phí.

Phân tích biểu mẫu bằng cách sử dụng nó tốt hơn

Phân tích biểu mẫu bằng cách sử dụng nó tốt hơn là một ứng dụng theo dõi và phân tích thu thập dữ liệu có liên quan đến cách người dùng tương tác với các biểu mẫu trực tuyến của bạn. Nó cho phép bạn phân tích những lĩnh vực đã được hoàn thành, các câu trả lời được đưa ra, và tại thời điểm nào một hình thức có thể đã bị bỏ rơi.

Thông tin này sẽ cho phép bạn sửa đổi biểu mẫu của mình theo cách sẽ tác động tích cực đến tỷ lệ chuyển đổi của bạn. Form Analytics bằng Use It Better miễn phí cho người dùng quy mô nhỏ.

Phần kết luận

Các ứng dụng web này thực hiện nhiều công việc nặng nề trong một số lĩnh vực liên quan đến thiết kế và quản lý dự án. Như vậy, họ có thể tiết kiệm thời gian đáng kinh ngạc. Cho dù nhu cầu của bạn là về tạo mẫu đa mục đích, ứng dụng quản lý dự án, công cụ tiếp thị kỹ thuật số, công cụ quản lý tác vụ hoặc công cụ phân tích biểu mẫu, bạn sẽ tìm thấy nó ở đây.

Những công cụ này không thể làm mọi thứ. Họ không thể thực hiện thiết kế thực tế và họ không thể lãnh đạo một nhóm thiết kế. Họ chỉ có thể ảnh hưởng đến năng suất dựa trên cách chúng được sử dụng. Phần còn lại tùy thuộc vào từng nhà thiết kế, các nhóm và người quản lý dự án.